Hoe vaak worden de financiële gegevens gepresenteerd aan een raad van bestuur in een non-profitorganisatie?

Bestuurders, functionarissen en bestuursleden kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de slechte prestaties van een non-profitorganisatie, vooral als ze nalatig worden gevonden in het uitvoeren van hun taken. Het uitlenen van uw naam aan een non-profitorganisatie vormt een belasting voor u om op de hoogte te blijven van de activiteiten van de organisatie, inclusief de financiële status ervan. Hoe vaak een raad van bestuur van een non-profitorganisatie financiële documenten beoordeelt, hangt af van de organisatie of vereniging.

Verantwoordelijkheid

Staten en de federale overheid hebben verschillende normen voor het gedrag van non-profitorganisaties, waarbij de meeste eisen dat bestuurders en functionarissen op de hoogte zijn van de financiële activiteiten van de organisatie. Als de penningmeester of accountant gedurende een lange periode middelen verduistert of de vereniging failliet laat gaan, mag u geen onwetendheid opeisen op grond van het feit dat u niet bij de zaken van de vereniging betrokken was en uw naam simpelweg aan de organisatie leende. Het uitlenen van uw naam aan een non-profitorganisatie betekent dat u het publiek of lidmaatschap het gevoel geeft dat u de activiteiten van de principes van de organisatie onderschrijft. Als u lid bent van een non-profitorganisatie en nooit een verzoek indient om de financiële gegevens te bekijken, bent u mogelijk een malafide in uw rol als bestuurslid.

Aansprakelijkheid

In sommige gevallen kunnen bestuursleden worden opgeroepen voor hun prestaties. Dit is de reden waarom veel non-profitorganisaties bestuurders en functionarissen verzekeren. Dit soort verzekering dekt bestuursleden in gevallen zoals iemand die gewond raakt tijdens een associatiegebeurtenis, maar dekt geen plichtsverzuim of misdrijf. In sommige gevallen kunnen bestuursleden persoonlijk verantwoordelijk zijn voor het terugbetalen van verduisterde of misleidende fondsen van een non-profitorganisatie.

Toezicht

Sommige non-profitorganisaties huren een accountantskantoor in om met hun boeken om te gaan, onder toezicht van de penningmeester van de organisatie. Kleinere organisaties kunnen de uitvoerende directeur de boeken laten houden, in samenwerking met de penningmeester. Andere non-profitorganisaties hebben een financieel comité dat het jaarlijkse budget vaststelt, beoordeelt financiële kwartaalrevisies en beoordeelt de financiële status van de organisatie aan het einde van elk fiscaal jaar.

rapporten

Afhankelijk van de statuten en bestuursmandaten van uw non-profitorganisatie, moet u mogelijk regelmatig gedetailleerde financiële rapporten voorleggen aan uw bestuur, of meer algemene verslagen van de verenigingsrapporten per jaar. Financiële rapporten kunnen net zo eenvoudig zijn als het banksaldo van de vereniging of inkomsten en uitgaven. Ze kunnen zo gedetailleerd zijn als een kopie van het grootboek van de organisatie, bankafschriften en / of budget.

Frequentie van rapporten

Veel non-profitorganisaties hebben gedetailleerde, driemaandelijkse financiële presentaties nodig, meestal gegeven tijdens het rapport van de penningmeester van een bestuursvergadering. Als de organisatie een financiële commissie heeft met regelmatige financiële rapportageprocedures, kan het rapport van de penningmeester tamelijk algemeen zijn, bestaande uit verificatie door de financiële commissie dat de organisatie een gezonde fiscale situatie is, samen met het eigen vermogen van de vereniging of hoogtepunten van haar fiscale activiteiten.