Hoe een Landscaping Contract te schrijven

Landscapingbedrijven nemen weinig tijd om te beheren zodra u over de juiste tools en bedrijfslicenties beschikt. U wilt echter wel landschapscontracten opstellen met al uw klanten en deze up-to-date houden. Zonder een schriftelijk contact hebben vastgoedeigenaren mogelijk geen duidelijk beeld van de services die u bent overeengekomen om te leveren of wanneer de betaling verschuldigd is. Als u een landschapscontract hebt waarin de services worden vermeld, wordt miscommunicatie tussen u en uw klant voorkomen en wordt uw niet-betalingsprocedures gehandhaafd.

1.

Zet de basisinformatie over het eigendom waarop het landschapscontract van toepassing is boven aan het contract. Dit omvat het adres van de accommodatie, de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de factuur en een telefoonnummer voor contactpersonen.

2.

Meet en registreer de algemene oppervlakte van het gazon, bloembedden en andere gebieden die door u moeten worden onderhouden. Maak vervolgens in het contact duidelijk dat als de ruimte op de werf toeneemt, uw vergoedingen opnieuw moeten worden besproken.

3.

Schrijf op hoe vaak u ermee instemt om de accommodatie te onderhouden, zoals eens per week of om de andere week.

4.

Maak een lijst van de belangrijkste taken die tijdens elk bezoek moeten worden voltooid. Taken kunnen variëren afhankelijk van de behoeften van de eigenaar. U kunt bijvoorbeeld afspreken om het gazon wekelijks te maaien, struiken om de week of slechts eenmaal per maand te trimmen en elke drie maanden te bemesten.

5.

Voeg tijdens verschillende seizoenen informatie toe over uw diensten en plichten. U kunt bijvoorbeeld in het voorjaar, de zomer en het herfstseizoen één keer per week komen, maar komt in de winter minder vaak of helemaal niet. Zorg er ook voor dat seizoensgebonden taken, zoals bladharken en het planten van lentebloemen, deel uitmaken van de reguliere vergoeding of worden gedaan tegen een meerprijs.

6.

Vermeld uw prijzen voor de overeengekomen diensten. U moet mogelijk verschillende prijzen voor verschillende seizoenen opgeven. U kunt bijvoorbeeld $ 60 per maand in de zomer en $ 30 per maand in de winter vragen.

7.

Stel een vervaldatum in voor de maandelijkse servicekosten die verschuldigd zijn en uw geaccepteerde betalingsopties. Voeg hieraan toe dat als de betaling niet binnen de afgesproken vervaldatum is ontvangen, er te late vergoedingen worden toegevoegd en alle toekomstige landscaping-services worden stopgezet totdat de volledige betaling is voltooid.

8.

Zorg voor een plaats voor zowel u als uw klant om het contract te ondertekenen en te dateren.

Dingen nodig

• Meetlint

Tip

• Gebruik een afzonderlijk landschapscontract voor eenmalige grootschalige renovatie van landscaping of projecten. Dit contract kan informatie bevatten van uw standaard servicecontract met de toegevoegde informatie die relevant is voor het project. Voeg in dit contract het ontwerp en andere details van het project, de kosten van de materialen en arbeid, de verschuldigde aanbetalingen, wie verantwoordelijk is voor het verkrijgen van vergunningen, uw garanties of garanties over het project en een voltooiingsdatum toe.