Hoe e-mail Thank-yous te schrijven voor telefonische interviews

Telefonische interviews zijn niet langer een gemakkelijke eerste stap naar een nieuwe baan. Recruiters besparen nu tijd en geld door telefonisch contact te leggen dat traditioneel werd aangekaart tijdens een persoonlijk gesprek. Diepgaande vragen over de ervaring van de sollicitant om te helpen de fitheid van de kandidaat te bepalen, zijn te verwachten. De diepte van het telefonische interview moet gepaard gaan met een even professionele bedankmail. Wees voorzichtig bij het samenstellen van de e-mail; een goed bedachte bedankbrief kan u een voorsprong geven op andere kandidaten.

1.

Adresseer de e-mail met een professioneel formaat. Het is acceptabel om de notitie in de hoofdtekst van de e-mail te verzenden. Hierdoor kan de ontvanger het snel lezen op een mobiel apparaat of desktopcomputer, ongeacht de software. Het is echter noodzakelijk om de opmaakregels van een standaardbedrijfsbrief te volgen. Typ boven aan de hoofdtekst van de e-mail de volledige naam en het volledige adres van de ontvanger. Vermeld de datum. Beantwoord de brief aan de ontvanger met behulp van haar formele titel, bijvoorbeeld 'Ms.' of "Dr."

2.

Zeg dankjewel. Begin uw e-mail door dank te zeggen voor het telefoongesprek. Bedwing je dank op een manier die de organisatie vleit. Bijvoorbeeld: "Bedankt dat je me de gelegenheid hebt gegeven om de details van je innovatieve stageprogramma te bespreken." Of dank u voor de inspanningen van de recruiter die contact met u heeft opgenomen. Bijvoorbeeld: "Bedankt dat u de tijd hebt genomen om te bespreken hoe mijn kwalificaties passen bij de mogelijkheden in uw organisatie."

3.

Benadruk je interesse in de functie. Raadpleeg indien mogelijk de informatie die door de interviewer is verstrekt. Bijvoorbeeld: "Ik was heel blij om te horen over de nieuwe richting van uw productlijnen en zou graag mijn vaardigheden willen aanbieden om het bedrijf ten goede te komen." Aangezien het mogelijk is dat sommige kandidaten hun interesse in de baan verliezen na meer details te hebben ontvangen, is het van cruciaal belang dat u blijft doorgaan met uw interesse.

4.

Houd je relevante vaardigheden bij. Gebruik uw e-mail om de recruiter te herinneren aan de kwalificaties die u tijdens het telefonisch interview hebt besproken. Bijvoorbeeld: "Zoals we hebben besproken, heb ik onlangs een bachelordiploma gevolgd en heb ik een stage voltooid op een gebied dat betrekking heeft op de functie." Wees specifiek: als u solliciteert voor een baan als journalist, geef dan aan dat uw diploma in communicatie was en dat uw stage bij een grote krant was.

5.

Vermeld uw volledige contactgegevens. Beëindig de e-mail met een goede handtekeningregel, zoals "Hoogachtend, " gevolgd door uw naam. Onder je naam staan ​​je adres, telefoon- en faxnummer. De onderwerpregel van uw e-mail moet "Telefonische interviewvervolging" of "Bedankt voor telefoongesprek" zijn om te voorkomen dat het verdwaalt in een hoop e-mailberichten die die dag door de recruiter zijn ontvangen.

6.

Stuur uw e-mail snel. De kandidaten die persoonlijke interviews aanbieden, kunnen snel worden gekozen. Stuur uw e-mail binnen 24 uur na voltooiing van het gesprek. Als het enigszins mogelijk is, moet de vervolgmail dezelfde dag of bijna onmiddellijk na het afscheid worden verzonden.