Wat is een oninbaar in debiteuren?

Wanneer een bedrijf actief is door verkopen op krediet te maken, loopt het het risico dat het bepaalde verplichtingen niet kan innen. Hoewel het gemakkelijk is om een ​​oninbare vordering te identificeren als een geregistreerde verkoop waarvoor u de opbrengst niet kunt terugkrijgen, zijn er verschillende stappen die een bedrijf moet nemen om op dat punt te komen. Deze kwesties omvatten het bepalen wanneer een verkoop voor inkomstendoeleinden moet worden erkend, wanneer de mogelijkheid moet worden afgeschreven om een ​​verkoop te incasseren en in welke mate het bedrijf toekomstige oneerlijke rekeningen moet toestaan.

Basiskennis inkomstenherkenning

Om een ​​bedrijf opbrengsten uit een transactie te laten herkennen, moet aan vier criteria worden voldaan. Er moet bewijs zijn dat een transactie heeft plaatsgevonden, zoals een ontvangstbewijs of een contract. Het bedrijf moet de belofte die het tijdens de transactie heeft gedaan, hebben ingelost. Dit betekent normaal gesproken dat het de onderliggende waarde heeft geleverd of de service heeft uitgevoerd. De prijs voor dat goed of die service moet bekend en vastgesteld zijn. Ten slotte moet het bedrijf er redelijk zeker van zijn dat het in staat zal zijn om te verzamelen wat verschuldigd is aan de andere partij.

Debiteuren

Amerikaanse bedrijven moeten hun financiële activiteiten rapporteren aan de hand van de methode op transactiebasis. Op basis van deze methode registreert het bedrijf de inkomsten uit een verkoop wanneer deze is verdiend en aan alle andere criteria voor omzetherkenning is voldaan. Als gevolg hiervan kan een bedrijf mogelijk de opbrengst van een verkoop herkennen voordat deze het geld van een klant ontvangt. In deze situaties moet het bedrijf een actief aanmaken met de naam debiteuren. Dit activum registreert hoeveel een bedrijf verschuldigd is aan in het verleden geregistreerde verkopen.

Oninbare accounts gedefinieerd

Wanneer een bedrijf niet langer zeker weet dat het in staat is om te verzamelen wat het verschuldigd is, bestaan ​​de omstandigheden waardoor de transactie voor ontvangstendoeleinden kan worden erkend niet meer. Redenen voor een bedrijf om een ​​rekening op te nemen zijn oninbaar, inclusief de andere partij weigert te betalen of de koper heeft financiële problemen gehad die het hem onmogelijk maakten te betalen.

Tegoed voor oninbare rekeningen

Wanneer een bedrijf goederen op krediet verkoopt, is het waarschijnlijk dat het een paar gevallen zal tegenkomen waarin het niet in staat zal zijn om te krijgen wat verschuldigd is. Volgens de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (GAAP) van de Verenigde Staten moet een bedrijf een onvoorziene gebeurtenis opnemen voor waarschijnlijke toekomstige verliezen. De mogelijkheid van oninbare accounts is een type waarschijnlijk verlies waarvoor bedrijven een vergoeding moeten creëren. Deze vergoeding verlaagt proactief de inkomsten van een bedrijf voor het jaar in afwachting van toekomstige oninbare rekeningen. Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald op basis van het historische percentage van eerdere vorderingen die niet werden geïncasseerd. Stel bijvoorbeeld dat van oudsher 1 procent van de vorderingen oninbaar was. Voor het lopende jaar zou de vergoeding voor oninbare bedragen 1 procent van de openstaande handelsvorderingen bedragen.