FIFO versus systeem voor vaste-termijninventaris

Voorraad wordt op de balans van uw bedrijf opgenomen als een kortetermijnactief. Het inventarisatiesysteem voor vaste perioden is een methode die u kunt gebruiken om de inventaris van uw bedrijf te registreren en bij te houden en de aantallen op de balans indien nodig aan te passen. Wanneer uw bedrijf die voorraad verkoopt, wordt dit onderdeel van de kosten van verkochte goederen of COGS. First in, first out of FIFO is de methode die u kunt gebruiken om de voorraadkostencomponent van COGS te berekenen.

Hoe FIFO werkt

FIFO gebruikt de beginvoorraad om COGS te berekenen, die als een uitgave in de winst- en verliesrekening wordt weergegeven. De kostprijs van verkochte goederen vermeldt de kosten van producten die uw bedrijf aan klanten heeft verkocht. Als uw bedrijf FIFO gebruikt, wijst uw boekhouder of accountant de kosten van de oudste voorraad toe aan een product wanneer het wordt verkocht. Onder FIFO verschijnen tijdens het verkopen van producten de oudere kosten eerst in de resultatenrekening van uw bedrijf in de COGS, terwijl de nieuwere producten als voorraad op de balans blijven. Stel bijvoorbeeld dat uw bedrijf 100 koffiemokken heeft gekocht bij $ 5 elk een maand geleden en 50 koffiemokken bij $ 4 elk twee weken geleden. Onder FIFO weerspiegelt u de koffiebekers van $ 5 in de COGS totdat u de 101ste beker hebt bereikt die is verkocht; dan weerspiegelt u de $ 4-items.

Vast periodesysteem

Het voorraadsysteem met vaste periode is een basisinventarisatiesysteem dat beter bekend staat als een periodiek voorraadsysteem. Met dit systeem werkt u het voorraadsaldo van uw bedrijf alleen bij als u daadwerkelijk een fysieke telling van de voorraad uitvoert. Zelfs als uw bedrijf niet een breed scala aan producten verkoopt, kan een fysieke inventarisatie veel tijd kosten. Hoe breder het assortiment producten dat uw bedrijf verkoopt en hoe groter de hoeveelheden, hoe moeilijker het tellen. Daarom voeren de meeste bedrijven slechts eenmaal per kwartaal of jaar een fysieke voorraadtelling uit, vandaar de termen "vaste periode" of "periodiek" voor dit systeem.

Vaste Middelen Geen wijzigingen

Wanneer u of uw medewerkers een voorraadtelling voltooien, past u het eindinventaris aan. Totdat u deze telling hebt voltooid, voert u geen aanpassingen uit in de voorraadniveaus van uw bedrijf op basis van voorraadaankopen of verkopen aan klanten. U houdt het saldo van de voorraadrekening vast totdat u een nieuwe telling voltooit.

Hoe de onderdelen bij elkaar passen

Als u voorraadverkopen wilt bijhouden als COGS in de resultatenrekening van uw bedrijf, vermenigvuldigt u het saldo van de eindinventaris met de kosten, die worden bepaald met behulp van de FIFO-methode voor voorraadboekhouding. Trek deze totale kosten af ​​van de som van alle aankopen vermenigvuldigd met het beginsaldo van de voorraad. Het definitieve nummer verschijnt als de COGS.