Hoe een stuklijstenlijst in Excel te schrijven

Het maken en onderhouden van een complete stuklijst is de sleutel tot een goede communicatie tussen degenen die samenwerken aan een product of project. Een stuklijst is ook gunstig voor schattingen en definitieve rekeningen, omdat hierin de onderdelen en benodigdheden worden beschreven die nodig zijn om het gevraagde product te produceren. Als uw bedrijf een eenvoudige materiaalsjabloon nodig heeft, kunt u er een maken in Excel met de materialen, beschrijvingen en prijzen en ook de totalen, in plaats van dure software aan te schaffen om het werk te doen.

1.

Start Excel en open een leeg werkblad. Voer desgewenst uw bedrijfsinformatie in de koptekst in. Selecteer het tabblad "Invoegen" en klik op "Koptekst & voettekst" in de groep Tekst. Typ de naam en het adres van uw bedrijf en voeg uw logo in door op "Afbeelding" te klikken in de groep Header & Footer Elements op het tabblad Header & Footer Tools Design en naar de afbeelding op uw computer te navigeren. Klik buiten de kop om terug te keren naar het hoofdwerkblad.

2.

Selecteer het tabblad "Pagina-indeling". Klik op "Oriëntatie" in de groep Pagina-instelling en kies "Landschap".

3.

Klik op cel B1 en typ 'Productnaam:' en klik vervolgens op cel B2 en typ 'Productnummer'. Typ 'Datum:' in cel E1 en 'Laatste update:' in cel E2.

4.

Selecteer cellen A5 tot en met I5. Klik op het tabblad 'Start'. Klik op de knop "Randen" in de groep Lettertype en selecteer "Alle randen".

5.

Type "Artikel Nr." in cel A5, "Naam" in B5, "Beschrijving" in C5, "Onderdeelnr." in D5, "Type" in E5, "Datum" in F5, "Aantal". in G5, "Eenheidsprijs" in H5 en "Totaal" in I5. Typ "Grand Total" in cel H4.

6.

Selecteer cel I6 en klik in de formulebalk. Typ "= PRODUCT (G6, H6)" om automatisch de totale kosten voor die rij te berekenen. Wijs naar de rechterbenedenhoek van cel I6 tot je een solide kruis ziet, dat is de vulhendel. Klik en sleep de hendel in de kolom om de formule naar alle vereiste cellen te kopiëren. Selecteer cel I4 en klik in de formulebalk. Typ "= SOM (I6: I75)" om automatisch de totale kosten tot op heden te berekenen.

7.

Sla het werkblad op door op "Ctrl-S" te drukken of klik op de knop "Opslaan" op de werkbalk Snelle toegang. Als u het bestand als een sjabloon wilt opslaan, selecteert u "Excel-sjabloon" in de lijst Opslaan als type. Voer een naam in voor de sjabloon en klik op 'Opslaan'.