Hoe een kamer te werken tijdens een zakelijke bijeenkomst

De zakelijke bijeenkomst heeft de reputatie verworven het toppunt van verveling te zijn, en veel werknemers beschouwen zakelijke bijeenkomsten als noodzakelijke kwaden die vaak gepaard gaan met plafondstaren, in slaap vallen en geestdodende lezingen. Leren hoe een kamer te werken op een zakelijke bijeenkomst kan voordelen bieden voor de slimme medewerker. Medewerkers die optimaal profiteren van zakelijke bijeenkomsten winnen het respect van managers en medewerkers, krijgen hun ideeën goedgekeurd en vergroten hun kansen op promotie.

1.

Zie er professioneel uit. Draag een schoon pak of geschikte zakelijke kleding en houd uw nagels, haar en gezichtshaar verzorgd. Deze trots op uiterlijk maakt dat andere mensen in de vergaderruimte zich comfortabel voelen in uw aanwezigheid en u helpen een professionele houding te behouden. Je lichaamstaal moet ook alert en uitnodigend zijn, dus vermijd slungelig zijn of naar de grond kijken tijdens het spreken. Zorg voor oogcontact en houd uw hoofd, schouders en rug recht zodat u betrokken en geïnteresseerd bent in de ideeën die worden gepresenteerd.

2.

Richt iedereen in de kamer. Zorg ervoor dat iedereen zich opgenomen voelt in de vergadering en niemand wordt boos omdat hij genegeerd of buitengesloten wordt. Bij het beantwoorden of stellen van een vraag, maak oogcontact met iedereen in de kamer. Sta open voor ideeën die verlegen of stil aanwezige leden van de bijeenkomst aanwezig zijn en doe een poging mensen te tekenen die minder geneigd zijn om deel te nemen. Deze aandacht zorgt ervoor dat de andere mensen in de businessruimte zich gewaardeerd voelen en op hun beurt meer ontvankelijk zijn voor wat je te zeggen hebt.

3.

Ideeën voorstellen. Door ideeën aan te bieden tijdens een zakelijke bijeenkomst, wordt het waarschijnlijker dat u als een belangrijke troef in het bedrijf wordt gezien en zorgt u ervoor dat werkgevers en medewerkers kennis van u nemen. Hoewel veel mensen bang zijn om ideeën te suggereren vanwege de angst voor afwijzing, ga je gewoon verder zonder van streek te raken als je idee wordt afgewezen. Het alternatief om te blijven zwijgen, maakt u onzichtbaar in de vergadering.

4.

Sta andere mensen in de ruimte toe om hun ideeën te uiten en deel te nemen aan discussies. Door de hele tijd op te gaan met je ideeën en meningen zul je mensen wegjagen en potentieel vervreemden. Mensen respecteren een beleefde zakenman die anderen mogelijkheden biedt om te praten.

5.

Spiegelen het gedrag van andere mensen in de kamer. Door de toon van de bijeenkomst te matchen, ontstaat een consistente communicatie en kunnen anderen zich op hun gemak voelen bij het praten en het uiten van hun mening. Als andere mensen hun antwoorden en vragen kort houden, houd dan uw antwoorden en vragen kort. Als het een informele bijeenkomst is, blijf dan informeel. Bootst ook lichaamstaal na, zoals naar voren leunen of uw armen kruisen wanneer andere mensen dat doen. Dit gedrag zorgt voor een gevoel van gemeenschap en kameraadschap, omdat mensen de neiging hebben om anderen leuk te vinden waarvan zij denken dat ze er hetzelfde uitzien.

6.

Blijf positief. Door constructieve ideeën voor te stellen in plaats van anderen te bekritiseren, wordt de zakelijke bijeenkomst productiever, omdat mensen meer bereid zijn om aan de discussie bij te dragen wanneer ideeën worden verwelkomd. Wanneer mensen zich gewild en gewaardeerd voelen en omringd zijn door positieve mensen, zullen ze eerder op hun gemak zijn en succesvolle bedrijfsresultaten produceren.

7.

Wees duidelijk en eerlijk. Retoriek en zakelijk taalgebruik verwarren en vervreemden andere mensen alleen. Het suggereren van een vaag advies als "push the envelope" of "op zoek gaan naar nieuwe mogelijkheden" draagt ​​zelden bij aan echt succes. Zeg precies wat u bedoelt in een zakelijke bijeenkomst om te voorkomen dat u anderen verwart. Geef concrete, realistische suggesties en voorbeelden als je over ideeën of verbeteringen binnen het bedrijf praat.

8.

Verzamel contactgegevens van mensen die de vergadering bijwonen en die niet werken in uw bedrijf. Dit contact opent de mogelijkheid voor toekomstige zakelijke en netwerkmogelijkheden.