Hoe software te gebruiken voor zakelijke budgettering

Een van de meest uitdagende onderdelen van het runnen van een bedrijf is het maken van een budget dat nauwkeurig aansluit op de behoeften van uw bedrijf. Gelukkig beschikken eigenaars en managers van moderne bedrijven over een aantal tools om het budgetteren en plannen een stuk eenvoudiger te maken. Het gebruik van de juiste softwaretools en sjablonen vergt veel van het geestdodende en giswerk van het creëren van een zakelijk budget.

1.

Evalueer de software die u al hebt op uw computer. Voor de meeste zakelijke budgetteringsdoelen is een algemeen spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel, de beste tool voor het maken van een bedrijfsbudget.

2.

Meld u aan op uw computer en open uw spreadsheetprogramma. Maak een nieuwe spreadsheet en sla deze op uw lokale harde schijf of netwerkshare op.

3.

Zoeken naar zakelijke budgetsjablonen op internet. Als u Microsoft Excel gebruikt, kunt u een aantal uitstekende budgetterings- en zakelijke planningssjablonen vinden op de Microsoft-website. Zorg ervoor dat u een sjabloon downloadt die is ontworpen voor de versie van Microsoft Excel, zoals Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, die u gebruikt.

4.

Bekijk de voorbeeldsjabloon zorgvuldig om er zeker van te zijn dat deze alle uitgaven- en inkomstencategorieën bevat die u nodig hebt. Verwijder alle categorieën die u niet hoeft op te nemen en vervang ze door categorieën die u nodig heeft, maar die niet zijn opgenomen in de sjabloon.

5.

Draag de budgetinformatie die u al hebt verzameld over naar de budgetspreadsheetsjabloon. Laat lege spaties over voor ontbrekende informatie. Controleer de totalen in de spreadsheet en vergelijk de werkelijke uitgaven die uw bedrijf heeft gemaakt met de eerdere projecties die u hebt gemaakt.

Dingen nodig

  • Computer
  • Spreadsheet software
  • Budgetsjablonen

Populaire Berichten