Hoe Pay-out-grafieken te gebruiken

Loonperiodekaarten helpen werkgevers - en werknemers - om te weten wanneer werknemers worden betaald, meestal op een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse basis. Sommige betaalperioden kunnen drie weken duren. Scholenbuurten, bijvoorbeeld, gebruiken dergelijke grafieken om loonperioden en -uitgaven te berekenen en om werknemers te laten weten wanneer zij tijdschema's moeten indienen. Kleine bedrijven kunnen een salarisgrafiek gebruiken om medewerkers duidelijk de begin- en einddatums van gespecificeerde loonperiodes bekend te maken en bij te houden welke dagen werknemers binnen die perioden werken.

1.

Stel een specifieke periode in voor de betaalperiode. Als u bijvoorbeeld besluit dat de betaalperiode vier weken duurt, loopt de betaalperiode mogelijk van 19 juni 2011 tot 17 juli 2011. Dat betekent dat de betaalperiode begint op 19 juni en alle werkdagen omvat. tot en met de laatste dag van de betaalperiode - 17 juli, wat de "afsluitingsdag" voor de betaalperiode zou zijn.

2.

Laat elke werknemer een tijdschema invullen met de dagen waarop ze werkte gedurende de gegeven tijdsperiode. Dit kan een eenvoudige kalender zijn met werkdagen tijdens de opgegeven periode. De werknemer zou dan elke dag invullen die zij heeft gewerkt of aangeven of zij afwezig was. Laat een supervisor van de werknemer het urenformulier ondertekenen. Als alternatief kunnen werknemers "klokken" met behulp van een tijdkaart en een tijdklok, die u zou hebben geïnstalleerd.

3.

Stel een datum in voor het urenformulier dat moet worden ingeleverd bij een loon- of boekhoudafdeling. Idealiter, zelfs in een klein bedrijf, zou deze dag een dag of twee moeten zijn na het einde van de periode, in het geval dat de werknemer ziek is op de laatste dag van de tijdsperiode. Gebruikmakend van het voorbeeld uit stap 1, als de betaalperiode eindigt op 17 juli, de dag dat alle salarisrapporten of tijdschema's het gevolg zijn van de salarisadministratie of de boekhouding, kan dit 19 juli zijn. Om uw boekhoudkundige of loonlijstmedewerker tijd te geven om de rapporten te verwerken of tijdschema's, een deadline instellen gedurende de dag om de rapporten in te leveren - zoals 's middags.

4.

Gebruik verschillend gekleurde symbolen als werknemers met verschillende tussenpozen worden betaald, bijvoorbeeld als sommige werknemers tweewekelijks worden betaald en anderen maandelijks worden betaald. Gebruik gele vierkanten, bijvoorbeeld voor werknemers per uur die tweemaandelijks worden betaald en groene driehoeken voor werknemers in loondienst die maandelijks worden betaald. U kunt ook verschillende gekleurde symbolen gebruiken om verschillende dingen in de grafiek van de uitbetalingsperiode aan te geven, zoals een zwarte cirkel voor het einde van een betaalperiode, een groene driehoek voor vakanties en een rode doos om de betaaldagen weer te geven.

Tip

• Wacht na het einde van elke betaalperiode, wanneer de tijdschema's of loonlijstrapporten zijn ingeleverd, of de boekhouder of loonlijstmedewerker elk rapport tegen de specifieke dagen in de betalingsperiode controleert. Als er verschillen zijn, vraag dan de supervisor en / of medewerker om ze op te ruimen.