Hoe u een account voor meerdere vermeldingen in QuickBooks kunt wijzigen

Eigenaren van kleine bedrijven weten dat boekhoudfouten geld en kostbare tijd kunnen kosten om de problemen op te sporen en correcties aan te brengen. Het QuickBooks-programma van Intuit bevat de optie "Meerdere lijstitems toevoegen / bewerken" waarmee gebruikers meerdere vermeldingen in een account in een enkel venster kunnen wijzigen, zodat er geen fouten kunnen optreden bij het invoeren van gegevens en het bewerken kan worden versneld. U kunt klanten, inventaris, niet-inventarisonderdelen en servicepuntenlijsten bewerken die u al in uw QuickBooks-gegevens hebt ingevoerd.

1.

Open het account waarin u items moet wijzigen. Klik op "Lijsten" in het menu bovenaan het venster en selecteer "Meerdere lijstvermeldingen toevoegen / bewerken."

2.

Kies de lijst die u moet wijzigen in het vervolgkeuzemenu naast 'Lijst': klanten, leveranciers, serviceartikelen, voorraadartikelen of niet-inventarisonderdelen.

3.

Klik op 'Kolommen aanpassen' in de rechterbovenhoek van het venster om te wijzigen welke kolommen op uw scherm worden weergegeven. Selecteer items in de kolom aan de linkerkant van het scherm en klik op "Toevoegen" om die kolommen op uw scherm op te nemen. De lijst aan de rechterkant van het scherm bevat de kolommen die zullen verschijnen. Klik daar op een gegeven en op "Verwijderen" om die kolom van uw scherm te verwijderen of "Omhoog" of "Omlaag" om de weergavevolgorde te wijzigen. De volgorde van boven naar beneden in deze lijst is dat de bestellingsitems van links naar rechts op het bewerkingsscherm verschijnen. Klik op "OK" om terug te keren naar het bewerkingsscherm.

4.

Klik op het veld dat u wilt wijzigen en typ de nieuwe informatie.

5.

Klik op 'Wijzigingen opslaan' in de rechterbenedenhoek zodra u alle benodigde bewerkingen hebt uitgevoerd.