Hoe u alle kruisverwijzingen tegelijk kunt bijwerken in Word 2007

Wanneer u een langdurig, arbeidsintensief bedrijfsdossier, zoals een contract of een ander juridisch document, maakt, kunt u met behulp van de kruisverwijzingsfunctie in Word, uw collega's en uw klanten gemakkelijker door de pagina's navigeren. Als u wijzigingen aanbrengt in een sectie waarnaar wordt verwezen in het bestand, moet u het document handmatig bijwerken om het bijbehorende veld te wijzigen. U kunt al deze velden tegelijkertijd bijwerken met behulp van een sneltoets.

1.

Start Word en open het document met kruisverwijzingen die u wilt bijwerken. Klik ergens binnen in het document.

2.

Druk op "Ctrl-A" om het hele document te selecteren. U kunt ook het tabblad "Start" selecteren, op "Selecteren" klikken in de groep Bewerken en "Alles selecteren" kiezen om het volledige document te selecteren, inclusief alle kruisverwijzingsvelden.

3.

Druk op de "F9" -toets, die alle geselecteerde velden bijwerkt. Word werkt alle kruisverwijzingen in het document in één keer bij.

Tip

  • U kunt kruisverwijzingen en andere typen velden automatisch bijwerken voordat u afdrukt door een instelling in Word-opties te wijzigen. Klik op de Office-knop en kies 'Woordopties'. Selecteer het tabblad "Weergave" en kies "Velden bijwerken vóór afdrukken".

Populaire Berichten