Hoe om te gaan met een Schedule C-audit voor ontvangsten

Als eigenaar van een eenmanszaak of bepaalde eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid rapporteert u bedrijfsopbrengsten en -kosten op schema C en dient u het formulier in met uw persoonlijke 1040 aangifte inkomstenbelasting. De Internal Revenue Service heeft verschillende procedures voor het selecteren van retourneringen voor examens, maar de meest voorkomende omvatten een computerscore die aangeeft dat uw rendement een groot risico loopt op onnauwkeurigheid, of een willekeurig selectieproces dat uw rendement voor het examen haalt. Het is essentieel dat u alle items bewijst die in Schedule C zijn geclaimd voor uw audit. Items die u niet kunt bewijzen, zijn mogelijk niet toegestaan.

1.

Let op de deadline voor het verstrekken van ontvangsten voor de audit. Als u een schriftelijke kennisgeving ontvangt, kan de datum om informatie te verstrekken in uw brief worden vermeld. Als u een afspraak met een examinator moet maken, noteer dan de deadline om documenten over uw terugkeer te bezorgen. U moet zich houden aan de deadlines die zijn vastgesteld door de IRS. Als het niet mogelijk is om documenten op de vervaldatum te verzamelen, moet u extra tijd aanvragen bij uw behandelende functionaris.

2.

Verzamel een kopie van uw 1040 aangifte inkomstenbelasting voor het jaar of de jaren waarop het examen betrekking heeft. Zoek Schedule C en alle andere formulieren die betrekking hebben op uw bedrijf en die bij de retourzending zijn gearchiveerd. Als u bijvoorbeeld een afschrijving voor een bedrijfsvoertuig claimt, moet u ook formulier 4562 gebruiken om te bewijzen dat uw afschrijvingskosten zijn gedekt.

3.

Kijk naar het bruto inkomen gerapporteerd op regel 7 van bijlage C. U moet tijdens de controle een bewijs van uw inkomen overleggen. Documenten waaruit uw inkomen blijkt, zijn 1099-MISC-formulieren en 1099-K-formulieren en alle bankafschriften voor het jaar. Het formulier 1099 geeft een overzicht van de betalingen die u ontvangt als onderaannemer of van betalingen met kaartbetalingen. De IRS zal ook kijken naar stortingen op uw zakelijke bankrekeningen. Deposito's die niet kunnen worden geëvenaard met 1099 inkomensdocumenten kunnen worden beschouwd als extra bedrijfsinkomsten. Als dit niet juist is, moet u aanvullende documenten verzamelen om aan te tonen dat het inkomen niet zakelijk gerelateerd is, zoals kopieën van uw stortingsbonnen en kopieën van gedeponeerde artikelen. U kunt deze afbeeldingen verkrijgen door een betalingsbewijs aan te vragen bij uw bank. Andere items die uw inkomsten ondersteunen, zoals kassabonbladen, verkoopfacturen of creditcardbewijzen, moeten ook worden opgenomen in uw inkomstenverificatiedocumenten.

4.

Kijk naar regel 42 van bijlage C. Als er een bedrag wordt vermeld, hebt u de kosten van verkochte goederen geclaimd. De kostprijs van verkochte goederen omvat aankopen die u hebt gedaan en die rechtstreeks verband houden met de verkoop van uw product of dienst, zoals voorraad of grondstoffen. Algemene kantoorartikelen en bedrijfskosten zijn geen directe kosten en zijn niet inbegrepen in de kosten van verkochte goederen. Documenten die uw aankopen ondersteunen, omvatten verkoopfacturen van leveranciers, rekeningafschriften van verkopers, geannuleerde cheques of creditcardbewijzen.

5.

Bekijk regels 8 tot en met 27 in schema C. Deze omvatten alle andere kosten die verband houden met uw bedrijfsactiviteit en die niet worden beschouwd als kosten van verkochte goederen. Veel van deze uitgaven worden ondersteund door algemene ontvangsten, creditcardbewijzen, geannuleerde cheques of bankafschriften. Wees echter voorbereid op het verstrekken van extra documenten voor speciale uitgaven, zoals salaris, voertuigkosten en huurkosten. Als u werknemers heeft, moet u een lijst met alle werknemers die u tijdens het jaar had, evenals datums van werk en tijdregistratie voor elke werknemer opgeven. Voor voertuiguitgaven moet u een kilometerlogboek opgeven om uw zakelijke gebruik van elk aangevraagd voertuig te ondersteunen. Als u aanspraak maakt op afschrijving en andere werkelijke uitgaven, moet u de aankoopfactuur voor het voertuig en een bewijs van verzekering, brandstof en reparatiekosten voor het jaar opgeven. Voor huur- of leasekosten van voertuigen, kantoorruimte of apparatuur moet u een kopie van de leaseovereenkomst en een bewijs van alle betalingen verstrekken.

6.

Zoek naar representatie. Als uw terugkeer werd voorbereid door een belastingdeskundige, neem dan contact op met de bereider en vraag om vertegenwoordiging tijdens de audit. Sommige opstellers vertegenwoordigen u gratis bij een teruggave die zij hebben voorbereid, terwijl anderen extra kosten in rekening brengen. Als u zich overweldigd voelt door het auditproces, heeft u het recht om te worden vertegenwoordigd door een CPA, een geregistreerde agent of een advocaat. Een professional met een licentie kan geen bewijs maken van items die zijn geclaimd bij uw terugkeer, maar hij kan optreden als bemiddelaar tussen u en de IRS om ervoor te zorgen dat uw rechten worden beschermd en dat het examen eerlijk is.