Hoe u een positieve en negatieve beoordeling van uw werknemers geeft

Werknemersbeoordelingen zijn een ondergewaardeerde managementtool. Managers houden niet van extra papierwerk en werknemers willen geen kritiek horen. Desalniettemin, als de manager de evaluatie correct afhandelt, is dit een kans om de medewerker te begeleiden en hem op weg te helpen naar toekomstige groei en vooruitgang in het bedrijf.

Bereiden

Er is geen excuus om een ​​medewerkerbeoordeling te haasten. Je moet nadenken voordat je schrijft. Kijk naar de vorige evaluaties en kijk of de medewerker een positieve richting op gaat. Overweeg antwoorden op alle voorziene vragen of zorgen van de kant van de werknemer. Reserveer voldoende tijd voor het interview en houd het op een rustig kantoor.

Negatieve beoordeling

Behandel de werknemer altijd met respect tijdens de evaluatie. Je denkt misschien dat zijn werk moet worden verbeterd, maar je moet tactvol zijn. Begin het interview met een positieve noot; misschien helpt hij andere werknemers of werkt hij goed samen met klanten. Laat hem weten dat je zijn inspanningen waardeert. Volg dit met een aantal negatieve feedback en luister of hij zijn acties verdedigt. Beëindig het interview met een vrolijke noot.

Positieve beoordeling

Er is altijd ruimte voor verbetering, maar het is zeker gemakkelijker voor een manager om een ​​positieve beoordeling te geven dan een negatieve beoordeling. Laat de werknemer weten dat u tevreden bent met zijn prestaties, maar geef geen overmatige complimenten; het kan een negatieve invloed hebben op zijn motivatie. Bespreek de mogelijkheden voor vooruitgang; misschien is hij klaar om meer verantwoordelijkheid te accepteren en hebt u de extra hulp nodig. Sommige werknemers willen vooruitgang boeken en anderen zijn tevreden om in hun comfortzone te blijven. Je weet het niet, tenzij je het vraagt.

Goals

Het meest constructieve wat een manager kan doen, is om doelen te stellen voor een medewerker en dit is de laatste stap in zowel positieve als negatieve beoordelingen. Bepaal wat u wilt dat hij in de volgende beoordelingsperiode bereikt. Praat met hem en kijk of er nog meer dingen zijn die hij zou willen bereiken. Sommige managers vragen werknemers om op te schrijven wat ze willen bereiken en dit vóór het interview in te dienen. Dit geeft beide partijen de tijd om na te denken over wat het meest voordelig is voor zijn professionele groei.