Hoe schrijf je een eenvoudige ontslagbrief op korte termijn

Werknemers afleveren is nooit een gemakkelijke taak. Zelfs een ontslag op korte termijn wordt beschouwd als een van de meest onaangename taken waarmee ondernemers en managers worden geconfronteerd. Maar u kunt het ontslagproces minder belastend maken voor iedereen door uw werknemers precies te laten weten hoelang ze geen werk hebben, de redenen achter de ontslagen en of ze toegang zullen hebben tot financiële of werkzoekende hulp tijdens hun vrije tijd werk. Je kunt al deze informatie doorgeven in een ontslagbrief voor de korte termijn.

1.

Schrijf duidelijke, beknopte zinnen met een ondersteunende toon die verklaren dat het ontslag slechts tijdelijk is. Vermeld bijvoorbeeld dat u het werk waardeert dat deze werknemers hebben gedaan en dat u ernaar uitkijkt om in de toekomst met hen verder te werken.

2.

Vertel werknemers in hun brieven precies hoe lang ze zonder werk zitten. Als u geen exact tijdsbestek hebt, geeft u een schatting. Uw werknemers moeten weten of ze twee weken, twee maanden of langer werkloos zijn, zodat ze financiële plannen kunnen maken of op zoek kunnen gaan naar een nieuwe baan als het tijdelijke ontslag te lang duurt.

3.

Leg in de brief de precieze reden voor de tijdelijke ontslagen uit. Misschien is het bedrijf down en moet het bedrijf zijn kosten drie maanden verlagen om te overleven. Misschien zal het bedrijf zijn bedrijf in een trage periode stoppen. Wat de reden ook is, neem het op. Dit vermindert de geruchten en roddels bij werknemers die ontslagen zijn en mensen die niet worden geraakt. De brief moet ook uitleggen hoe het bedrijf de werknemers heeft uitgekozen die het heeft ontslagen. Ontslagen kunnen bijvoorbeeld alleen gevolgen hebben voor mensen die minder dan een jaar met het bedrijf hebben gewerkt.

4.

Geef informatie over alle middelen die het bedrijf ter beschikking stelt tijdens de tijdelijke ontslagen. Het bedrijf biedt mogelijk job training aan ontslagen werknemers die graag de tijd nemen om nieuwe vaardigheden te leren die kunnen leiden tot een promotie. Het bedrijf biedt mogelijk ook financiële bijstand in de vorm van een verlaagd salaris tijdens de ontslagperiode. U moet ook relevante informatie over ontslagvergoedingen opnemen en uitleggen hoe ontslagen werknemers een werkloosheidsuitkering kunnen aanvragen.

waarschuwingen

• Wees voorzichtig bij het schatten van het aantal dagen dat werknemers zonder werk zitten. Als u onderschat, kan dit paniek veroorzaken bij werknemers die niet weer aan het werk zijn wanneer uw geschatte datum komt en gaat.
• Zorg ervoor dat de criteria die u gebruikt en die u in uw brief vermeldt om te bepalen wie tijdelijk wordt ontslagen, niet in strijd zijn met het bestaande bedrijfsbeleid, anders kunt u worden geconfronteerd met een rechtszaak.