Hoe u een rapport van een zakelijke afdelingsdoelen schrijft

Elke afdeling binnen een bedrijf - zoals personeel, financiën, marketing en verkoop - heeft een specifieke functie met doelen en doelstellingen. Het verkoopteam heeft bijvoorbeeld het doel om de omzet in de komende zes maanden met 25 procent te verhogen. Zelfs in kleine bedrijven, waarin verschillende afdelingen kunnen worden samengevoegd tot één eenheid, vaak bij de bedrijfseigenaar of algemeen directeur, kan een doelstellingenrapport helpen om de visie van de organisatie op groei te verduidelijken. Het opstellen van een bedrijfsdoelenrapport wordt het best bereikt wanneer de doelen worden geschetst in SMART-indeling, of 'Specifiek', 'Meetbaar', 'Haalbaar', 'Realistisch' en 'Tijdgebonden'.

Wees specifiek

De doelstellingen van de bedrijfsafdeling moeten specifiek zijn. Het is belangrijk dat doelen duidelijk worden geschreven, zodat ze effectief worden geïmplementeerd. Door het doelenrapport te schrijven, kan het helpen om de vijf "W's" van het doel te schetsen: wat wil je bereiken? Waarom is het belangrijk? Wie zal erbij betrokken zijn? Waar zal het doel worden geïmplementeerd? Met welke barrières wordt u waarschijnlijk geconfronteerd?

Maak voortgang meetbaar

Een rapport van een zakelijke afdeling moet ook een mate van meetbaarheid aan doelen toekennen. Een meetbaar doel is er een waarin de inspanningen van de organisatie om het te bereiken kunnen worden beoordeeld op voortgang en effectiviteit. Bij het opstellen van de doelen, helpt het om de drie "hoe" vragen te stellen - Hoe weet je of je het doel hebt bereikt? Hoe ga je om met obstakels? Welke niveaus van middelen - inclusief personeel, tijd en geld - zijn vereist?

Stel haalbare doelen in

De doelstellingen die u opneemt in het rapport met de doelstellingen van de bedrijfsafdeling moeten haalbaar zijn, gezien de parameters die u hebt uiteengezet met de vragen "W" en "Hoe". Hier bepaal je de vaardigheden, vaardigheden, communicatiestijlen en beloningssystemen die nodig zijn om de doelen te bereiken.

Wees realistisch

Nauw verbonden met haalbaarheid, moeten doelen realistisch zijn. Het doet de zaken niet goed om te ambitieuze doelen te stellen en ervoor te zorgen dat de financiën een grote hit krijgen of dat de menselijke hulpbronnen te veel worden uitgesmeerd. Door realistisch te zijn met het stellen van doelen, moet je eerlijk kijken naar waar het bedrijf naartoe gaat en vervolgens doelen opstellen op basis van waar je wilt dat het bedrijf zijn beperkingen krijgt. Vaak kan open communicatie met uw werknemers en belanghebbenden helpen een duidelijker en realistischer beeld te formuleren.

Inclusief dienstregelingen

Een laatste ingrediënt bij het schrijven van een bedrijfsdoelendheidsrapport is om elk doel een tijdschema te geven. Zie dit als een deadline die uw team zal pushen om het doel te bereiken. Het is belangrijk om hier opnieuw duidelijk en realistisch te zijn met de timing. Als het doel waarschijnlijk 10 maanden duurt om te implementeren, stel de deadline dan niet op acht maanden in en hoop dat dit wordt gedaan. Dit zal alleen maar leiden tot teleurstelling en angst. Richt u in plaats daarvan op het effectief en zelfverzekerd behalen van de doelen, in plaats van uzelf en uw teamleden te haasten.