Hoe een eindejaars winkel inventaris te doen

Goederen opslaan is een troef en de waarde ervan moet aan het eind van het jaar nauwkeurig worden bepaald. Juiste waardering is essentieel voor het opstellen van een geldige winst- en verliesrekening. Beleggers zullen niet tevreden zijn met iets minder en evenmin zal de Internal Revenue Service. Hoewel een goede eindejaarsinventaris voor een winkel geen rocket science is, vereist dit toch een zorgvuldige planning en gedisciplineerde uitvoering.

Wordt georganiseerd

Magazijnen en opslagruimten kunnen in de loop van een jaar rommelig worden. Weergave-items, beschadigde goederen en verouderde items kunnen zich ophopen, waardoor het moeilijk is om een ​​nauwkeurige voorraadtelling uit te voeren. Reinigen en organiseren van tevoren helpt het inventarisatieproces te versnellen en telfouten te minimaliseren. Voorzie en deponeer aandelen die moeten worden afgeschreven of worden geretourneerd aan een leverancier.

Voorbereidingsstation

Breek displays en opslagruimtes in secties die klein genoeg zijn om te tellen voor een team van twee personen. Teken een diagram met elk gelabeld gedeelte. Ken één persoon per team toe om te tellen en merchandise te taggen en een andere om de telling te registreren. Houd een trainingssessie bij voor de werknemers die de fysieke inventaris uitvoeren en laat ze zien hoe getelde voorraad moet worden getagd en de tellingen moeten worden geregistreerd. Inventaris-tags en count-sheets zijn verkrijgbaar bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden.

Pre-Counts

Een inventaris kan grote gevolgen hebben voor de normale bedrijfsvoering. Wanneer de fysieke telling kan worden uitgevoerd tijdens uren dat de winkel normaal gesloten is, is dit geen probleem. Anders krijg je te maken met een onaantrekkelijke keuze: verlies van omzet door het afsluiten van of werken aan normale zakelijke activiteiten, wat klanten kan overhoop helpen. Om storingen tot een minimum te beperken, moet u zoveel mogelijk van de goederen bij de hand optellen. Dit kan oude of onverkoopbare goederen omvatten die eerder zijn gereserveerd, reservebeurten en goederen die niet onmiddellijk nodig zijn. Vooraf getelde items moeten worden getagd en medewerkers moeten worden geïnstrueerd deze niet te gebruiken totdat de inventaris is voltooid.

Voorraadproces

Om te voorkomen dat u records van getelde handelswaar verliest of dupliceert, moet u één persoon aanwijzen om telbladen en voorraadlabels uit te delen. De leden van elk team moeten ingevulde count-sheets ondertekenen voordat ze worden ingeleverd. Als teams verantwoordelijk zijn voor meerdere secties, zorg dan dat ze een invullen voordat je met de volgende begint. Wijs een supervisor toe of wijs een medewerker aan om steekproefsgewijs tellingen te controleren door delen van elke sectie opnieuw te vertellen. Als de winkel open moet blijven, minimaliseert u de voorraadbeweging door verzending- en ontvangstactiviteiten op te schorten.