Intimidatiepreventiebeleid

De beslissingen van het Hooggerechtshof die tussen 1986 en 1993 zijn genomen, hebben pesterijen gedefinieerd en samen met de Equal Employment Opportunity Commission zijn twee soorten intimidatie op de werkplek opgelost: een ongunstige en vijandige werkomgeving. Het EEOC vereist dat werkgevers bewijzen dat ze intimidatie voorkomen voordat het gebeurt. Een van de beste methoden om dit te bereiken, is om een ​​beleid ter voorkoming van intimidatie te hebben en regelmatig met alle medewerkers te bespreken.

Beschermde kenmerken

Gedrag dat zich richt op beschermde kenmerken wordt eerder als intimidatie beschouwd en moet worden vermeden. Maak naast een preventiebeleid voor intimidatie een lijst met beschermde kenmerken. Deze lijst omvat ras, kleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd inclusief of ouder dan 40, handicap, seksuele geaardheid en genderidentificatie. Discriminatie op de werkplek op basis van deze kenmerken is in strijd met Titel VII van de Civil Rights Act van 1964.

Quid Pro Quo

Quid pro quo, of dit-voor-dat, is intimidatie die resulteert in een ongewenste verandering. Een overgeslagen promotie of degradatie, geen werving, ontslag, ongewenste overplaatsing of opschorting van de persoon die lastig gevallen wordt, kan bijvoorbeeld als tegenprestatie worden beschouwd. Dit type intimidatie kan alleen plaatsvinden van een leidinggevende in een organisatie en benadrukt de noodzaak van onbevooroordeelde rapportage van gedrag. Overweeg een derde partij te gebruiken voor het afhandelen van pesterijclaims of het verlenen van de mogelijkheid om buiten de bevelsketen te gaan bij het indienen van een claim.

Vijandige werkomgeving

De bedoeling van een vermeende agressor maakt niet uit. Intimidatie wordt bekeken door het oog van de persoon die beweert te worden lastig gevallen. Toch is het belangrijk om bij het opstellen van een preventiebeleid te onthouden dat het ook duidelijk moet zijn over wat geen intimidatie is. Geïsoleerde incidenten of onbeholpen opmerkingen zijn over het algemeen niet zo doordringend dat ze de bepalingen en voorwaarden van iemands dienstbetrekking wezenlijk wijzigen. Het beleid moet een evenwicht bewaren tussen het waarschuwen van werknemers voor de ernst van het claimen van pesterijen zonder de melding van legitieme claims te ontmoedigen.

Bedrijfs voorwaarden

In een bedrijfsbeleid inzake intimidatie moet worden gedefinieerd wat intimidatie inhoudt, een niet-herroepingsbeleid of klokkenluidersbescherming omvatten, specifieke preventieprocedures geven en het proces voor claims en onderzoeken uitleggen. Overweeg regelmatig bedrijfsbrede beoordelingen met jaarlijkse herhalingscursussen. Sommige bedrijven hanteren een strikt niet-datingbeleid tussen werknemers. Deze regels zijn moeilijk te handhaven, maar ze helpen wel bij het beschermen van de aansprakelijkheid van bedrijven en kunnen de kans verkleinen dat gedrag op de werkvloer verkeerd geïnterpreteerd wordt als intimidatie.