Rechten van werknemers bij beschuldiging van diefstal

Het is niet iets waar je graag aan denkt, maar diefstal of fraude van medewerkers kan je winst beroven en conflicten op je werk veroorzaken. Als eigenaar van een bedrijf moet u waakzaam zijn als het erop aankomt uw werknemers niet te laten diefstal, zoals frauduleuze boekhouding, vervalsing van onkostendeclaraties, het maken van valse facturen en het volledig stelen van fysieke eigendommen. Het bewijzen van diefstal op de werkplek vereist echter bewijs. Uw werknemers hebben rechten wanneer zij van diefstal worden beschuldigd, en het kennen van die rechten kan u helpen om de juiste procedures te volgen en een situatie te voorkomen waarin een werknemer werd ontslagen wegens diefstal maar vals beschuldigd.

Het recht om het personeelsdossier te herzien

Een van de meest effectieve manieren om diefstal op de werkplek te bewijzen is om een ​​zaak tegen een medewerker op te bouwen door middel van rigide documentatie waarin alle redenen worden vermeld om een ​​medewerker te ontslaan voor diefstal. Deze documentatie wordt meestal opgeslagen in personeelszaken en nadat u een werknemer hebt beschuldigd van diefstal, heeft die werknemer het recht om zijn personeelsdossier te herzien. Hoewel de juridische taal per staat verschilt, kunnen werknemers toegang vragen tot hun werkbestanden om te bepalen of ze het er wel of niet mee eens zijn of niet. Daarom is het van vitaal belang dat u nauwkeurige documentatie bijhoudt in een personeelsdossier, omdat het aantonen van diefstal op de werkplek onmogelijk is als u een record van werknemersdiscipline, prestaties en schending van normen mist. Een volledig dossier kan je ook beschermen als een van je werknemers beweert dat ze zijn ontslagen omdat ze hebben gestolen maar vals beschuldigd.

Het recht om een ​​polygraaf te weigeren

Als u erover nadenkt om een ​​medewerker te laten ontslaan voor diefstal, maar u wilt eerst een leugendetectortest uitvoeren voordat u een beslissing neemt, dan moet u zich houden aan de federale CMR-wet. Dit is een wet die van toepassing is op werknemers die niet werken voor de overheid of voor nationale defensie. Het geeft deze werknemers het recht op een schriftelijke kennisgeving, minstens 48 uur vóór de test, waarin staat dat u een redelijk vermoeden hebt dat de betrokken werknemer betrokken is bij de diefstal die uw onderzoek heeft veroorzaakt. De handeling vereist ook dat u de werknemer een verklaring verstrekt die haar informeert over het recht om te weigeren de test af te leggen. U moet ook een lijst met onderwerpen opgeven die niet kunnen worden besproken, een uitleg over hoe u de resultaten gebruikt en de wettelijke rechten van de werknemer als u de test niet op legale wijze beheert. Een polygraaftest kan cruciaal bewijs leveren voor het afvuren van een medewerker voor diefstal, maar als u zich niet aan de wet houdt met betrekking tot dit proces, kan uw werknemer een claim indienen bij het Amerikaanse ministerie van arbeid.

Het recht op privacy

Het recht op privacy is beperkt bij particuliere bedrijven. Daarom kunnen veel bedrijven e-mails van medewerkers controleren, naar voicemails luisteren en internetgebruik controleren zonder inbreuk te maken op privacywetten. Je moet echter voorzichtig zijn in hoeverre je dingen pusht. U kunt bijvoorbeeld juridische problemen krijgen als u probeert een werknemer vast te houden om het pand te verlaten. Medewerkers hebben het recht om uw kantoor te verlaten als zij daarom verzoeken. Als een werknemer niet weggaat omdat u vermoedt dat hij iets heeft gestolen, kan dit worden geïnterpreteerd als ontvoering, afhankelijk van de omstandigheden. Medewerkers hebben ook het recht om een ​​lichaamswet te weigeren, tenzij een wetshandhavingsambtenaar die vermoedelijke reden heeft om te geloven dat de werknemer gestolen goederen heeft, die zoekopdracht uitvoert. Het is belangrijk om te onthouden dat het volgen van de juiste procedures u dekking kan bieden als een werknemer beweert dat hij is ontslagen wegens diefstal maar vals beschuldigd.