Hoe een servicecontract te vormen met een bedrijf

Een afdwingbaar contract is een best practice voor het bedrijf. De aard van een servicecontract lijkt sterk op de aard van andere zakelijke overeenkomsten: de partijen komen tot een overeenkomst over de levering en aankoop van een aantal gedefinieerde diensten (in tegenstelling tot een contract voor de verkoop van goederen). Voor het sluiten van een contract is wederzijdse instemming en een gemeenschappelijk begrip van de essentiële voorwaarden van de overeenkomst vereist, en het is van cruciaal belang dat beide partijen grondig vertrouwd zijn met alle aspecten van de voorwaarden in de overeenkomst voordat ze ondertekenen.

Autoriteit om te contracteren

Bij het aangaan van een contract met een bedrijf, is het belangrijk om eerst te bepalen of de vertegenwoordiger met wie u onderhandelt de bevoegdheid heeft om een ​​contract aan te gaan en het bedrijf te binden. In het algemeen moet de vertegenwoordiger beschikken over beslissingsbevoegdheid en op zijn minst een gematigde positie van autoriteit binnen de organisatie hebben, zoals een manager, afdelingshoofd of hoger. Verder moet duidelijk zijn dat de overeenkomst tussen u en het bedrijf moet zijn - niet een persoonlijk contract met de vertegenwoordiger.

Essentiële voorwaarden van overeenkomst

Het beschrijven van de essentiële voorwaarden van de overeenkomst is iets lastiger voor servicecontracten in tegenstelling tot een contract voor goederen. Contracten voor goederen vermelden meestal de prijs van de goederen, het bedrag en een leveringsdatum of -schema. Vanwege de subjectieve, unieke aard van een bepaalde service (gezien het feit dat deze afhankelijk is van vaardigheden en expertise), is het belangrijk om de prijs voor de services, het aantal uren, een prestatieschema en andere details, inclusief acceptatiecriteria, te beschrijven. Het is ook belangrijk om uw onderhandelingen met het bedrijf af te ronden - als er geen eenduidige acceptatie van de voorwaarden van de overeenkomst is, kan er geen contract zijn.

Geen 'natte inkt'? Geen probleem

In het digitale tijdperk komen faxen, e-mailen en scannen van documenten veel voor. Het is goed aannemelijk dat beide partijen niet in dezelfde ruimte zullen zijn, hetzelfde document zullen ondertekenen en kopieën van "natte inkt" van de overeenkomst zullen uitwisselen. In plaats daarvan voeren bedrijven gewoonlijk contracten in delen uit, waarbij één partij het document ondertekent en een kopie van het ondertekende document naar de andere partij stuurt om die andere partij te ondertekenen en terug te sturen. Als u het document op deze manier gaat uitvoeren, moet u een clausule in de overeenkomst opnemen die aangeeft dat beide partijen het erover eens zijn dat dit een geldige manier is om de overeenkomst te accepteren en uit te voeren - originele handtekeningen zijn niet nodig. Dit zal problemen in de toekomst helpen voorkomen.

Voorafgaand aan ondertekening: bekijk het document

Bekijk het zorgvuldig voordat u het document ondertekent. Controleer de essentiële voorwaarden van de overeenkomst en controleer ook of de juiste partijen het document ondertekenen en of de overeenkomst namens het bedrijf wordt gesloten. Het is een goed idee om advies en advies in te winnen bij een advocaat inzake het ondernemingsrecht, maar dit is geen vereiste. Houd er rekening mee dat zodra het contract is ondertekend, het contract wordt gevormd. Het is misschien niet eenvoudig om de taal opnieuw te bekijken als iets niet klopt.