Hoe de Raad van Bestuur Titels vormen

Of uw kleine bedrijf nu een non-profit of een niet-beursgenoteerd bedrijf is, de raad van bestuur zorgt ervoor dat de activiteiten aansluiten bij uw algemene doel en financieel levensvatbaar en strategisch verantwoord zijn. Het bestuur voert zijn verantwoordelijkheden uit in overeenstemming met de statuten of toepasselijke nationale en federale voorschriften. Deze statuten omvatten onder meer het hebben van een minimumaantal leden op een bepaald tijdstip en het houden van een drempelaantal vergaderingen per jaar. Daarnaast moeten de bestuursleden in specifieke hoedanigheden en voor aangewezen voorwaarden dienen. Vorm titels voor uw bestuursfunctionarissen - op basis van hun verschillende verantwoordelijkheden - om wettelijke verplichtingen na te komen en efficiënte, effectieve werking te bevorderen.

Identificeer de voorzitter van de raad

Wijs de titel van voorzitter - of voorzitter als het een man is - toe aan de persoon die de leiding heeft over uw bestuursvergaderingen en deze modereert. De voorzitster beheert actief alle activiteiten van het bestuur, inclusief werving en oriëntatie van nieuwe leden. Uiteindelijk zorgt de voorzitter ervoor dat alle resoluties en besluiten van het bestuur in daden worden omgezet. Ze houdt toezicht op rekrutering en jaarlijkse prestatie-evaluatie van de chief executive officer van uw organisatie, of CEO. Ze werkt nauw samen met de CEO om commissievoorzitters aan te bevelen en benoemt ze officieel. De voorzitter werkt ook samen met de CEO om agenda's voor de raad van bestuur te ontwikkelen. De voorzitter fungeert als woordvoerder voor uw bedrijf en biedt vertegenwoordiging aan de media en de grotere gemeenschap. Zij kan namens haar contracten en andere officiële documenten goedkeuren - behalve wanneer uitvoering door een andere aangewezen agent vereist is. In het algemeen geeft de voorzitter leiding en richting aan het bestuur door leden te navigeren door het proces van collaboratief bestuur en de algehele toon voor betrokkenheid in te stellen.

Benoemen van de vice-voorzitter van de raad

De vice-voorzitter ondersteunt de voorzitter van uw bestuur bij al haar algemene activiteiten. Hij zet ook de toon voor bestuur van de raad van bestuur en houdt vaak toezicht op de uitvoerende comités. Zijn rol krijgt meer betekenis wanneer de voorzitter afwezig is - of wanneer ze niet in staat of weigert te handelen. In deze situaties neemt de vice-voorzitter de algemene macht en taken van de voorzitter over. Hij kan ook aanvullende taken uitvoeren die het bestuur aanbeveelt.

Noem de secretaris van de raad

De titel van secretaris is geschikt voor de persoon die namens uw bord notulen en andere mededelingen opstelt en verspreidt. De secretaris registreert de algemene procedure van het bestuur en soms subcomitévergaderingen, waardoor de bewaring en nauwkeurigheid van alle archieven wordt gewaarborgd. Ze informeert ook medeleden en andere belanghebbenden over alle reguliere en speciaal geplande bestuursvergaderingen. Daarnaast neemt de secretaris de verantwoordelijkheden van de voorzitter op zich bij afwezigheid, gekoppeld aan de afwezigheid van de vicevoorzitter.

Geef de penningmeester van het bestuur op

De titel van penningmeester toewijzen aan het bestuurslid dat financiële rapporten opstelt voor elke vergadering. Deze persoon heeft een sterke praktische kennis van financiële boekhouding. Hij leidt meestal het financiële comité van het bestuur en bevordert actief een goed beheer van geld en beleggingen. De penningmeester ziet dat er volledige en nauwkeurige gegevens worden bijgehouden over de financiële activiteiten van uw bedrijf. Hij werkt samen met de CEO en chief financial officer om ervoor te zorgen dat rapporten die de financiële gezondheid, het beleid en de procedures van uw organisatie weerspiegelen, tijdig en op gezette tijden beschikbaar zijn voor het bestuur. Hij werkt ook samen met leidinggevenden van het bedrijf om een ​​ontwerp van het jaarlijkse budget voor goedkeuring van de raad van bestuur te verkrijgen. Verder beoordeelt de penningmeester de audit van elk jaar en reageert deze op de board met vragen over het document.