Hoe technologische kosten te voorspellen

Door een kostenprognose te maken, kunt u zich voorbereiden op uw fiscale jaar, waardoor het risico van verrassingsuitgaven die uw bedrijfsbudget breken, wordt verminderd. Als u de kosten begrijpt die in uw technologie-accounts komen, komen ook plotselinge wijzigingen en fouten aan het licht als de werkelijke uitgaven niet overeenkomen met uw prognose. Controleer regelmatig uw technologische uitgaven om te zorgen voor nauwkeurigheid en prioriteit te geven aan belangrijke investeringen.

1.

Identificeer de categorie van elk van uw technologische uitgaven. Maak een lijst van elke categorie en vermeld de bedragen die zijn uitgegeven in de afgelopen drie jaar na het categorielabel. U hebt bijvoorbeeld mogelijk kosten in verband met webhosting, draadloze service, netwerkonderhoud, apparatuurupgrades en netwerkapparatuur.

2.

Bekijk de wijzigingen in de uitgaven voor de totalen die u hebt geïsoleerd. Als uw uitgaven voor breedband internet bijvoorbeeld de afgelopen drie jaar $ 1.500, $ 2.000 en $ 2.500 waren, ziet u een jaarlijkse verhoging van $ 500. Voorspelling van een verhoging van $ 500 voor het volgende jaar in overeenstemming met de trend.

3.

Identificeer eventuele uitgaven met een aanstaande, ongewone gebeurtenis die uw prognose aanzienlijk kan beïnvloeden. Als u bijvoorbeeld uw draadloze provider wijzigt en $ 30 per maand bespaart, is de voorspelling van uw draadloze service $ 360 minder dan vorig jaar. Als u vorig jaar $ 1.800 voor draadloze service hebt uitgegeven, past u uw prognose aan op $ 1.440.

4.

Houd rekening met eventuele extra uitgaven die u verwacht in de prognoseperiode. Als u van plan bent computerapparatuur te vervangen, neemt u deze kosten op in uw prognose.

5.

Gebruik een spreadsheet om de gegevens bij te houden. Voer de rekeningen in kolom "A" in, met één account per rij. Maak kolommen in "B", "C", "D" en "E" om uw prognose te maken. Voer de gegevens voor de afgelopen drie jaar in de kolommen "B", "C" en "D." in Voer de huidige projectiecijfers in kolom "E" in samen met voetnoten die eventuele veronderstellingen verklaren.