Hoe u een prestatiebeoordelingsformulier invult

Evaluaties van werknemersprestaties beoordelen de prestaties uit het verleden en identificeren kansen voor groei. Om aan deze doelstellingen te voldoen, moet de evaluatie specifiek, eerlijk en evenwichtig zijn bij het vaststellen van prestaties en gebieden die moeten worden verbeterd. Een prestatiebeoordelingsformulier is een routekaart die het proces begeleidt tijdens de reflectie- en scheppingsfase en ook op de dag waarop de evaluatie plaatsvindt. Inzicht in het invullen van een prestatiebeoordelingsformulier is de sleutel tot een productief evaluatieproces.

Basisprincipes van de prestatiesevaluatie

Effectieve prestatie-evaluaties zijn specifiek, duidelijk en beknopt. Houd u aan deze vereisten door zowel het "hoe" als het "wat" te beschouwen bij het invullen van een prestatiebeoordelingsformulier. Maak resultaatgerichte zinnen die beginnen met actiewerkwoorden. Bijvoorbeeld, een zin als "Helpt teamgenoten die om hulp vragen door te identificeren waar de nodige informatie te verkrijgen" begint met een actiewerkwoord en identificeert een specifiek resultaat. Gebruik specifieke termen als 'bijdraagt' en 'omgaat met' in plaats van vage termen zoals 'helpt' of 'handvatten'. Zorg er ten slotte voor dat de evaluatie objectief blijft door kwantitatieve termen te gebruiken als 'snel' of 'traag' in plaats van kwalitatief termen zoals "fascinerend" of "saai".

Verzamel en bekijk

Begin met het verzamelen van papierwerk, zoals aantekeningen van eerdere vergaderingen, een prestatie- of doelplan, zelfevaluaties en andere documentatie, zoals feedbackformulieren voor klanten die specifiek de werknemer vermelden. Bekijk het evaluatieformulier. Zorg dat u bekend bent met de vereisten voor elk gedeelte van het formulier en eventuele algemene instructies of richtlijnen die het bevat. Hoewel de vormen variëren afhankelijk van het bedrijf, zijn er vele met drie hoofdsecties; verantwoordelijkheden en taken, prestaties en een ontwikkelingsgedeelte.

Schrijven

Vul elke sectie van het evaluatieformulier in. Gebruik een beknopt, verhalend formaat om een ​​verhaal te vertellen dat elke sectiedoelstelling volledig behandelt. In de sectie verantwoordelijkheden de huidige verantwoordelijkheden identificeren; merk op of - en hoe - de huidige verantwoordelijkheden verschillen van de laatste evaluatie en of de werknemer extra verantwoordelijkheden op zich heeft genomen. Evalueer de prestaties over de gehele evaluatieperiode in plaats van alleen het recente verleden. Inclusief prestaties en kansen voor verbetering identificeren. Brainstorm en maak vervolgens een overzicht om vooruit te komen dat voortbouwt op een bestaande vaardighedenset en specifieke maatregelen biedt die de werknemer kan nemen om te verbeteren. Neem een ​​lijst met open vragen op, zoals 'waar zie je jezelf over een jaar?' Om actieve deelname aan het evaluatieproces aan te moedigen.

partituur

Scoor items volgens schaalvereisten op het evaluatieformulier. Hoewel individuele formulieren variëren, gebruiken de meesten een vijfpuntsschaal die een medewerker beoordeelt van slecht tot uitstekend. Zorg ervoor dat elke score het verhaal voor die sectie accuraat weergeeft en is een beoordeling die uitsluitend op prestaties is gebaseerd. Bereken een algemene prestatie-evaluatiescore door het totale aantal scores te delen door de som van de gecombineerde scores.