Nadelen van het gebruik van multimedia in professionele communicatie

Multimedia kan een opwindende aanvulling zijn op zakelijke communicatie. De flitsende en leuke weergave is een grote verleiding voor de zakelijke communicator die graag presentaties, bedrijfsplannen of zelfs memo's wil toevoegen. Het toegeven aan deze verleiding levert echter niet altijd het gewenste resultaat op. Het effectief gebruiken van multimedia kan lastig zijn en soms is het oude adagium de beste regel: eenvoudige foto's zijn het beste.

Apparatuurstoring

Multimedia vereist vaak meer apparatuur om een ​​boodschap over te brengen dan meer traditionele media. Wanneer het om apparatuur gaat, bestaat de kans dat de apparatuur defect raakt. Tijd is een kostbaar goed en u wilt geen tijd spenderen met uw klanten, klanten of zakenpartners die presentatieapparatuur proberen te repareren, een gloeilamp vervangen, een nieuwe computer aanschaffen of een harde schijf zoeken naar een ontbrekend multimediabestand.

Bericht Afleiding

"Het medium is de boodschap", zei de bekende communicatie-expert Marshall McLuhan. Dit is geweldig als je media verkoopt, maar niet zo geweldig als je probeert te communiceren over andere onderwerpen. Bij gebruik van multimedia in zakelijke communicatie bestaat het gevaar dat de focus ligt op het medium, de multimediapresentatie. Als dit uw bericht afleidt, hebt u veel tijd, energie en geld besteed aan mislukte communicatie. Zorg ervoor dat alle multimediabestanden die u opneemt de boodschap ondersteunen en niet alleen worden opgenomen om er technisch onderlegd uit te zien.

Verloren productiviteit

Zelfs met software die multimedia eenvoudiger dan ooit maakt om te ontwikkelen en op te nemen in berichten, kost het nog steeds tijd. Overweeg hoeveel tijd u gaat besteden aan het uitzoeken van de software, het verzamelen van afbeeldingen en soundbites en ze samen te brengen in een professioneel ogende presentatie. Vergelijk dat dan met het rendement dat u van het bericht verwacht en evalueer of de tijd goed besteed is. Te veel tijd om multimedia te integreren in professionele communicatie wanneer een eenvoudige boodschap net zo effectief zou zijn, vertaalt zich in verloren geld en productiviteitsverlies.

Multimedia kwaliteit

De kwaliteit van de multimedia die u gebruikt in uw professionele communicatie zal iets zeggen over uw bedrijf. Aangezien multimedia-clips sterk van kwaliteit kunnen verschillen, verzendt u mogelijk de verkeerde boodschap per ongeluk. Het samenvoegen van een aantal niet-gerelateerde afbeeldingen of slecht opgenomen geluiden kan vervelend zijn voor degenen die uw bericht ontvangen. Aan de andere kant kan hoogwaardige multimedia duur zijn om te maken of te kopen.