Hoe een bedrijfsresolutie te schrijven

Een goed opgestelde bedrijfsresolutie documenteert de presentatie van een zakelijke kwestie, details van de beslissing en bevat de handtekeningen van leden van de raad van bestuur. Het schrijven van een bedrijfsresolutie elke keer dat u een beslissing neemt in uw bedrijf, naamloze vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of S corporation creëert een juridisch dossier dat van pas kan komen als er vragen zijn over de beslissing, of zelfs rechtszaken. Een reeks bedrijfsresoluties biedt ook een manier om eerdere beslissingen te herzien die kunnen helpen bij het beheer van nieuwe zakelijke ontwikkelingen. Bedrijfsresoluties zijn meestal vereist om bankrekeningen te openen, contracten uit te voeren en apparatuur of faciliteiten te leasen.

Staat bovenaan de pagina, het bestuursorgaan en de wettelijke naam van de organisatie die de bedrijfsresolutie maakt. In de meeste gevallen kan worden vermeld: "Bedrijfsresolutie door de raad van bestuur van XYZ Company, Inc."

Voeg een verdere wettelijke identificatie van het bedrijf toe, zoals "XYZ Company werd opgericht in de staat X op 1 januari 2000."

Voeg de locatie van de bestuursvergadering, de datum en het tijdstip en de aanwezigheid van een stemquorum toe. Het is optioneel om een ​​lijst met aanwezige bestuursleden en andere aanwezigen op te nemen.

Maak een lijst van de betrokken resoluties, zoals "OPGELOST: dat het bedrijf een betaalrekening bij Piggy Bank opent" en "BESLOTEN: Dat het bestuur Joe Treasurer opdraagt ​​de nieuwe rekening te storten ten bedrage van $ 100 op de bankrekening van het bedrijf bij Left Bank ." Elk detail van de beslissing moet als een afzonderlijke resolutie worden weergegeven. Het is optioneel om details van elke discussie over de kwestie en de resultaten van de stemming op te nemen.

Beëindig het document met een juridisch attest van de waarheid van de gepresenteerde informatie en de geïdentificeerde en gedateerde handtekeningen van de voorzitter van het bestuur, vice-voorzitter, bedrijfssecretaris en corporate penningmeester.

Tip

• Er zijn twee soorten bedrijfsresoluties: voor interne documenten die de details documenteren van beslissingen die door het bestuur worden genomen en die welke door banken en andere externe entiteiten worden vereist voor specifieke zakelijke transacties. Neem details op in resoluties die bedoeld zijn voor interne documentatie. Vereenvoudig de bedrijfsresoluties die voor externe doeleinden worden gebruikt, omdat ze alleen hoeven te documenteren dat het bestuur instemt met het afhandelen van het bedrijf in kwestie.

  Standaard zakelijke resolutiesjablonen zijn beschikbaar op de meeste websites met juridische services.

Waarschuwing

• Hoewel de wettelijke vereisten voor goede bedrijfsresoluties relatief eenvoudig zijn en vergelijkbaar van staat tot staat, moet u uw bedrijfsadvocaat uw sjablonen en belangrijke bedrijfsresoluties laten beoordelen voordat u ze in het bedrijfsrecord omzet.