Hints en tips voor een trainingspresentatie

Mark Twain zei ooit: "Er zijn twee soorten openbare sprekers: diegenen die toegeven aan hun nervositeit en leugenaars." Wanneer u een trainingssessie presenteert, kan nervositeit de minste van uw zorgen blijken te zijn; de mensen in uw publiek moeten de informatie die u presenteert begrijpen en onthouden. Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om ze te laten leren wat u hen leert.

Voorbereiding

Volgens de Amerikaanse federatie van overheidsmedewerkers is het zeldzaam dat een presentator last heeft van 'overmatige voorbereiding'. Neem de tijd om elk aspect van uw trainingspresentatie voor te bereiden op een effectievere leersituatie.

Oefen uw toespraak meerdere keren op vrienden of familieleden of zelfs alleen in de spiegel. Met de praktijk kunt u eventuele organisatorische of inhoudsproblemen in uw presentatie opvangen; als je voor anderen kunt oefenen, kunnen ze je vertellen of iets onduidelijk is of meer uitleg nodig heeft.

De American Federation of Government Employees schat dat oefensessies over het algemeen 20 procent korter zijn dan daadwerkelijke presentaties, dus pas ze aan.

Kom vroeg op de locatie aan zodat je tijd hebt om je materiaal in te stellen. Controleer alle visuele en geluidsapparatuur om zeker te zijn dat alles werkt. Het publiek zal ongeduldig worden als het moet wachten tot je het hebt opgezet, en je luisteraars zullen het moeilijk vinden om zich te concentreren en te leren wanneer de tijd eindelijk komt.

Zelfs als u al uw apparatuur controleert, heeft u een back-upplan voor het geval er iets misgaat. De mensen in uw publiek hebben deze training nodig, wat er ook gebeurt, zelfs als uw PowerPoint- of videopresentatie mislukt. Heb een andere manier om het materiaal te presenteren, voor het geval dat.

Milieu

Een van de sterkste componenten van een productieve leerpresentatie is de omgeving van de ruimte. Mensen leren beter wanneer ze zich veilig voelen, welkom en gewild, en als presentator kun je hen helpen op deze manier te voelen.

Als je vroeg aankomt, voel dan een gevoel voor de kamer. Hoeveel mensen verwacht u en hoeveel zitplaatsen zijn er? Voor trainingspresentaties hebben studies aangetoond dat docenten en docenten zich meer richten op studenten in de 'T-zone', de voorste rij stoelen en het midden van de rijen die zich naar achteren uitstrekken. Deze studenten ontvangen meer gerichte informatie en herinneren zich vaak meer aan de presentatie.

Vind een manier om mensen aan te moedigen in de T-zone te gaan zitten als er extra zitplaatsen zijn. Als mensen binnenkomen, begroet ze persoonlijk met een glimlach en eventueel een handdruk en stel jezelf voor. Moedig ze aan om plaats te nemen in de T-zone; je kunt zelfs mensen vragen om naar boven of naar voren te gaan voordat je met de presentatie begint.

wisselwerking

Mensen begroeten als ze de kamer binnenkomen, is een geweldige manier om studenten zich veilig en comfortabel te laten voelen. Dit helpt ook om studenten aan te moedigen deel te nemen, wat belangrijk is tijdens trainingspresentaties.

Moedig uw doelgroepleden aan om tijdens de presentatie met u te communiceren. Maak duidelijk dat ze vragen kunnen stellen en, indien van toepassing, persoonlijke verhalen kunnen delen. Nooit kritiek uitoefenen op een persoon die spreekt tijdens uw presentatie, tenzij zij iets ongepasts presenteren.

Wanneer je publiek interactie heeft met het materiaal dat je aanlevert, denken ze er op een dieper niveau over na, wat geheugen en verbindingen stimuleert.