Een Employee Self-Evaluation of Strengths & Weaknesses
Zelfevaluaties door werknemers zijn een hulpmiddel om de prestaties van medewerkers te verbeteren. Door werknemers te vragen hun eigen sterke en zwakke punten te beoordelen, moedigt u een doordachte evaluatie van de werkprestaties aan. Zelfevaluaties openen ook een dialoog tussen de werknemer en supervisors over hoe de werknemer zijn baan en zijn vooruitzichten op vooruitgang ziet. Zelfevaluaties van werknemers zouden werknemers moeten helpen bij het stellen van doelen, het bieden van constructieve feedback en het markeren van gebieden waar de werknemer en supervisors het misschien niet eens zijn over de werkprestaties.
Deelname
Een zelfevaluatie door werknemers maakt de medewerker een partner in het beoordelingsproces, in plaats van een passieve ontvanger. Dit is de mogelijkheid voor de medewerker om haar prestaties te beoordelen, haar behoeften als werknemer kenbaar te maken en eventuele misverstanden over taken en bedrijfsbeleid te verhelderen. Ze kan ook haar relatie met supervisors beoordelen en haar visie op zichzelf en haar baan delen. Deze evaluaties geven inzicht in het moreel van de medewerker en waar ze zichzelf ziet in het bedrijf.
Kenmerken
Een effectieve medewerker zelfevaluatie vraagt de werknemer om specifieke voorbeelden van sterke en zwakke punten op het werk te geven. Vraag waar de werknemer vindt dat hij moet verbeteren en welke dingen over de baan hij zou veranderen. Geef indien mogelijk een lijst met specifieke doelstellingen voor de functie van de werknemer en vraag vervolgens of aan deze doelstellingen is voldaan. Bespreek de doelstellingen van de werknemer en of deze worden bereikt. Vraag de werknemer om nieuwe doelen te stellen voor het komende jaar. Vraag hem om alle trainingen die hij sinds de laatste beoordeling ontving te beoordelen en om te beoordelen of deze training effectief was. Zorg voor voldoende ruimte voor de werknemer om andere trainingen te geven die hij nodig heeft en om iets anders te delen waarvan hij denkt dat het zijn werkprestaties zou verbeteren.
Beoordeling
De supervisor moet de zelfevaluatie van de medewerker beoordelen voordat ze met de werknemer gaat zitten om de werkprestaties te bespreken. Hiermee kan de supervisor beoordelen of zij en de werknemer op dezelfde pagina staan als het gaat om hun kijk op zijn werkprestaties. Als de werknemer bijvoorbeeld vindt dat hij meer training nodig heeft voor de functie en de supervisor veronderstelt dat hij alle training heeft die hij nodig heeft, dan is dit een gebied dat verdere discussie vereist. De supervisor moet ook eventuele vragen noteren die de medewerker niet heeft beantwoord of aandachtspunten die hij niet aannam. Nadat de supervisor het zelfevaluatieformulier van de medewerker heeft beoordeeld, moet ze dit persoonlijk met de medewerker bespreken. De supervisor moet meer luisteren dan praten, en de medewerker vragen oplossingen voor problemen te bedenken, een plan voor verbetering te formuleren en meetbare doelen voor het komende jaar te stellen. De discussie moet betrekking hebben op zowel sterke als zwakke punten, en niet alleen op negatieven en tekortkomingen.
Andere Overwegingen
U wilt dat de zelfevaluatie van de medewerker alomvattend is, maar maak het niet te lang of omslachtig om in te vullen. Dit kan een negatieve invloed hebben op de werknemersparticipatie in het proces. Overweeg het gebruik van online formulieren in plaats van papieren formulieren, om het proces te stroomlijnen. Feedback geven aan de medewerker na de vergadering om de zelfevaluatie te bespreken. Herhaal in een brief of e-mail belangrijke punten en stappen die de werknemer en de supervisor hebben afgesproken om de medewerker te helpen beter te presteren op het werk. Maak een aantekening om deze belangrijke gebieden opnieuw te bezoeken bij de evaluatie van de volgende medewerker.