Hoe de periodieke leasetermijn in de boekhouding uit te rekenen

U kunt profiteren van een leaseovereenkomst als u niet over het geld beschikt om apparatuur te kopen en geen leningfinanciering kunt krijgen. Wanneer u huur- of leaseovereenkomsten aangaat, moet u periodieke betalingen registreren in de accounts van uw bedrijf. Hoe u de lease vastlegt, hangt ervan af of u een kapitaallease of een operationele lease afsluit.

Capital Lease

Kapitaalleases zijn huurovereenkomsten waarbij eigendom van het gehuurde materieel van eigenaar verandert. De Financial Accounting Standards Board oordeelde dat u een leaseovereenkomst moet behandelen als een kapitaallease als de leaseovereenkomst een bepaling bevat voor de lessee om het eigendom van het gehuurde op het einde van de leaseperiode over te nemen. Als de huurtermijn meer dan 75 procent van de gebruiksduur van het onroerend goed bedraagt, of als de huurovereenkomst een bepaling bevat waardoor de huurder het onroerend goed kan kopen voor een gereduceerde prijs, moet u de overeenkomst ook beschouwen als een erfpachtovereenkomst. Ten slotte moet u de huurovereenkomst classificeren als een kapitaallease als de voorgestelde leasebetalingen meer bedragen dan 90 procent van de huidige marktwaarde van het gehuurde.

Operationele leases

Leaseovereenkomsten die niet voldoen aan de definitie van een financiële lease van de Financial Accounting Standards Board, worden beschouwd als operationele lease. Standaard operationele leases bevatten clausules die de huurder in staat stellen om de huurovereenkomst te annuleren, hoewel de annulering kan leiden tot boetes of rentebetalingen. Operationele leasecontracten verlopen doorgaans lang voordat het gefinancierde onroerend goed overbodig wordt. Leasebetalingen bedragen normaal gesproken een fractie van de huidige waarde van het onroerend goed. U kunt een operationele lease gebruiken om apparatuur te huren die u voor een beperkte periode nodig heeft, terwijl u misschien een kapitaallease zou gebruiken om de aanschaf van een voertuig dat u van plan bent te gebruiken voor vele jaren te financieren.

Afschrijvingen

Boekhoudkundig gezien moet een erfpachtcanon worden afgeschreven. Dit betekent dat uw leasebetalingen worden toegepast op zowel rente als hoofdsom, met als gevolg dat u niets verschuldigd bent als de lease-overeenkomst eindigt. U moet het gehuurde als een activum registreren en u moet de periodieke leasebetalingen als een verplichting opnemen. U gebruikt een aflossingstabel om het gedeelte van de leasebetalingen dat naar de hoofdsom gaat en het bedrag dat rente dekt, te specificeren. U claimt afschrijving als u leasetermijnen hebt, omdat u een eigendomsbelang hebt in de gefinancierde woning. De waarde van het gehuurde goed aangepast voor afschrijving moet overeenkomen met de waarde van de gerapporteerde periodieke leasebetalingen.

Operationele leasebetalingen

Een operationele leaseovereenkomst wordt niet afgeschreven, omdat u geen eigendomsaanspraak heeft op het te financieren object. Bovendien worden operationele leaseovereenkomsten opgenomen als uitgaven voor het lopende jaar, en moet u de lease niet opnemen als een actief of een verplichting. Als de leaseovereenkomst begint met lage inleidende betalingen, moet u de kosten van de leasebetalingen in de loop van de leaseperiode berekenen en de kosten rapporteren alsof u gedurende de leaseperiode gelijke betalingen hebt gedaan. Als de leaseovereenkomst een clausule bevat waardoor de verhuurder de lease tijdens de leaseperiode kan verhogen, vanwege factoren zoals de stijging van de prime rate, moet u de periodieke betalingen rapporteren als en wanneer u de lease betaalt. U kunt geen boekhoudkundige aanpassingen doen voor wijzigingen in de leasebetaling als de datums en de omvang van die wijzigingen onbekend zijn.