Hoe uw belastingaangifte te versnellen

Als u net als veel eigenaren van kleine bedrijven bent, vreest u misschien dat u zich aan het einde van het jaar moet voorbereiden op het indienen van uw inkomstenbelasting. Als je niet groot bent in het verwerken van cijfers, lijkt de benodigde taak misschien wat vervelend. Er zijn echter een paar dingen die u het hele jaar door kunt doen waardoor het voorbereiden en indienen van uw belasting veel sneller gaat. Door regelmatig een paar minuten te nemen om uw boeken up-to-date te houden, versnelt u het hele jaarlijkse belastingaangifteproces.

1.

Houd goede records bij. Houd inkomsten en uitgaven bij door elke factuur en ontvangstbewijs te categoriseren als een categorisch belastingaangiftepunt. Als u bijvoorbeeld visitekaartjes koopt, labelt u de uitgaven als 'reclame'. Houd artikelen uit dezelfde categorieën bij elkaar. Hiermee kunt u uw inkomsten en uitgaven snel naar uw belastingaangifte overboeken. Kijk naar het inkomstenbelastingformulier dat u voor uw bedrijf dient in te dienen om de inkomsten- en onkostencategorieën te bepalen die voor etiketteringsdoeleinden moeten worden gebruikt. Enige eigenaren gebruiken schema C; C-bedrijven gebruiken formulier 1120; S-bedrijven gebruiken formulier 1120S en partnerschappen gebruiken formulier 1065. Deze formulieren zijn beschikbaar op de IRS-website (irs.gov).

2.

Onderhoud afzonderlijke bankrekeningen. Combineer uw bedrijfsinkomsten en -uitgaven niet met een persoonlijk account dat u hebt. Dit creëert verwarring tijdens belastingdoeleinden terwijl u probeert uw bedrijfsactiviteiten te scheiden van uw persoonlijke activiteiten. Als uw belastingaangifte ooit wordt gecontroleerd, kunt u bovendien aftrek verliezen als u een zakelijk doel voor uitgaven niet kunt aantonen. Het is moeilijker om zakelijke vragen te beantwoorden voor transacties die op uw persoonlijke bankafschriften staan.

3.

Verlaat een papieren spoor. Vermijd zakelijke uitgaven in contanten en vraag uw klanten om uw cheque of creditcard te betalen. Transacties die kunnen worden getraceerd, creëren betere records en efficiëntere belastingaangiftepreparaties.

4.

Dien uw belastingaangifte elektronisch in. Dit is de snelste en veiligste optie voor het indienen van uw belastingaangifte. Elektronisch ingediende belastingaangiften plaatsen in het IRS-systeem in ongeveer een week, terwijl het retourneren van inkomende poststukken maximaal acht weken kan duren om door de IRS te worden verwerkt.