Hoe de financiële overzichten van non-profitorganisaties te evalueren

Om de algehele gezondheid van een organisatie zonder winstoogmerk te bepalen, moet u de financiële overzichten begrijpen. Dit zijn openbare documenten onder een 501 (c) (3) -registratie, dus u zou in staat moeten zijn om een ​​kopie van de meest recente uitspraken op de website van de organisatie te vinden of deze te verkrijgen door erom te vragen. Het evalueren van deze documenten geeft inzicht in de financiële gezondheid van de organisatie en de basis waarop het management strategische en financiële beslissingen neemt. Om deze evaluatie effectief te doen, hebt u basiskennis nodig van boekhoudmethoden, zoals het vermogen om financiële ratio's te berekenen.

Bestudeer activa en verplichtingen

De activa zijn items van waarde die de organisatie bezit en die indien nodig kunnen worden verkocht om geld te genereren. Deze omvatten onroerend goed, voertuigen, computers en apparatuur. Als de non-profitorganisatie handelsmerken, patenten, geldreserves of beleggingen heeft, tellen deze ook als activa. Verplichtingen zijn bedragen die verschuldigd of betaalbaar zijn door de non-profitorganisatie, zoals loonlijst, belastingen en huurovereenkomsten. Zoek de waarde van de organisatie op de balans na aftrek van verplichtingen van activa. Het verdelen van dit aantal door de gemiddelde maandelijkse uitgaven zal u vertellen hoe lang de organisatie theoretisch in staat is om met haar huidige middelen te blijven werken.

Analyseer inkomsten en uitgaven

Non-profitorganisaties ontvangen inkomsten uit verschillende bronnen waaronder fondsenwerving, sponsoring en donorbijdragen. Bestudeer de inkomsten van voorgaande jaren om de gemiddelde jaarlijkse inkomsten te bepalen en te vergelijken met het huidige jaar. Dit zal u vertellen of de organisatie op koers ligt met groeidoelstellingen of een inzinking ervaart. Trek de totale uitgaven af ​​van het totale inkomen en deel het resultaat door het totale inkomen. Dit geeft u de nettobedrijfsratio van inkomsten tot uitgaven, die u vertelt hoe efficiënt de organisatie haar geld gebruikt om operaties te financieren. Hoe hoger de verhouding tussen inkomsten en uitgaven, hoe kostenefficiënter de organisatie is.

Controleer fondsenwervende efficiëntie

Non-profitorganisaties doen vaak hun eigen fondsenwerving door middel van evenementen zoals galabanketten, golfdagen en loterijen. Deze activiteiten brengen aanzienlijke kosten met zich mee voor de planning, marketing, personeel en logistiek van het evenement, evenals de financiering van de prijzen die zij aanbieden. Analyseer de uitgavenrubriek van de financiële overzichten om na te gaan of de kosten van evenementbeheer en promotie overeenkomen met de inkomsten uit de activiteiten. Deel de totale bijdragen exclusief overheidssubsidies door de fondsenwervingsuitgaven om de rendementsratio voor fondsenwerving te bepalen. Dit geeft aan hoeveel het de organisatie kost om haar inkomsten te genereren, met uitzondering van subsidies.

Bepaal de liquiditeit

Geen enkele hoeveelheid investeringen en waardevolle activa zal een non-profitorganisatie operationeel houden als de financiën niet voldoende liquide zijn. Om uit te vinden of de organisatie financieel sterk is, berekent u de totale waarde van alles wat het zou kunnen gebruiken om geld op te halen, indien nodig. Dit omvat geld op de bank, debiteuren en voorraden die het kan verkopen. Als de non-profitorganisatie verhandelbare beveiligingsinvesteringen heeft, kunt u deze opnemen omdat ze relatief eenvoudig te liquideren zijn. Deel het totale bedrag door de verplichtingen van de organisatie om te bepalen welk percentage van de waarde ervan zou overblijven als het moest worden geliquideerd en alle schuldeisers moesten worden afbetaald.