Hoe u financiële informatie voor bedrijfsplannen inroostert

De meeste artikelen over het schrijven van financiële projecties beginnen met het vertellen van projectverkopen. Zoals elke ervaren ondernemer weet, is verkoop slechts het resultaat van een lange reeks van bedrijfsactiviteiten die begint met marktonderzoek, productie, inventarisopbouw, marketing, fulfillment en klantenservice. Dit alles kost geld, wat verondersteld wordt te komen uit in het voorgaande jaar verdiende inkomsten of uit financiering. Zonder het geld gebeurt er niets, dus de beste plaats om met uw financiële projecties te beginnen, is het geld dat u beschikbaar hebt.

1.

Maak een voorlopig eerstejaars budget op basis van uw ingehouden winst en het beschikbare krediet van uw bank. Als u startup financials projecteert en geen ingehouden winst of krediet behoudt, gebruik dan de hoeveelheid investering die u redelijkerwijs kunt verwachten te verhogen, inclusief investeringen door de oprichters. Een voorzichtige schatting is het beste, omdat te veel geld te vroeg uitgeven je kan dwingen om te bezuinigen net als je bedrijf begint op te halen.

2.

Schat de kosten van het produceren van uw product. U kunt de administratieve kosten beperken en vertegenwoordigers inhuren in commissie, maar u moet betalen voor alle producten of services die u verkoopt. U moet ook uw productinventaris in evenwicht brengen met de vraag van de klant. Dit vereist een zorgvuldige bestudering van de demografische gegevens, psychografische gegevens en koopgewoonten van uw doelmarkt, plus een bescheiden inschatting van welk percentage van die markt u kunt vastleggen. Een gevestigd bedrijf kan een redelijk nauwkeurig percentage toewijzen aan groei, maar een startup moet minstens een kwart van vrijwel geen omzet verwachten.

3.

Schat uw kosten voor acquisitie van klanten in door vast te stellen hoe u uw product op de markt brengt en vervolgens uw marketingplan te bepalen. Een startup moet zijn merkimago en klantbewustzijn ontwikkelen tijdens het eerste jaar, waarbij de vraag naar verkopen langzaam opduikt in het tweede of derde kwartaal; dus, voor een startup, zal marketing een hoge prioriteit hebben. Een volwassen bedrijf kan marketingkosten schatten met betrekking tot zijn plannen voor uitbreiding van het marktaandeel of de ontwikkeling van nieuwe inkomstenstromen.

4.

Pas uw productie- en marketingkosten aan uw budget aan. De rest is voor administratieve uitgaven. Dit geeft u een cijfer van hoeveel inkomsten nodig zijn om uw uitgaven te compenseren. Mogelijk moet u nog een aantal aanpassingen uitvoeren zodra u dit punt bereikt. Voeg geld toe aan uw marketing en bedenk marketingkosten op ongeveer 25 procent van de totale inkomsten. Marketing zal uw klanten produceren. Houd uw productiekosten efficiënt.

Tip

• Maak een gedetailleerde projectie van 12 maanden en breid deze uit in drie tot vijf jaar door een groeipercentage op jaarbasis te schatten. Verdubbeling van uw resultaten van jaar tot jaar is niet realistisch, dus houd uw groeiverwachtingen ruim onder het 100 procent-niveau. Het tweede en derde jaar van een startup hebben mogelijk een hogere groei dan die van een volwassen bedrijf, maar dat komt omdat het eerste jaar een jaar van experimenteren en klantenverwerving is. Als uw groeistrategie een bepaald gebied benadrukt, past u uw kosten aan om dat te weerspiegelen. Als u bijvoorbeeld meer productlijnen wilt introduceren, kunt u R & D-kosten opnemen in uw productie. Als u van plan bent uw marktaandeel te vergroten, moet marketing meer geld ontvangen.

Waarschuwing

• Optimisme is een eigenschap van de ondernemer. Dit wordt vaak gezien in overdreven optimistische financiële projecties. Laat een accountant, bankier of ervaren ondernemer uw projecties kritisch en realistisch bekijken. Negatieve feedback over overdreven optimistische projecties is waar je naar op zoek bent, dus schenk aandacht aan eventuele sceptische opmerkingen. Deze opmerkingen kunnen uw bedrijf redden van een ramp.