Hoe te huur invoeren ontvangen in QuickBooks

Als u een propertybeheerbedrijf exploiteert, kunt u Intuit's QuickBooks-boekhoudsoftware aanpassen om u te helpen de huurbetalingen van uw huurders bij te houden. QuickBooks beschikt niet over een ingebouwde module voor propertybeheer, dus u moet uw huurwoningen instellen als klanten in het debiteurenadministratieboek. U kunt vervolgens aan elke klant taken toewijzen voor elke huurder die een ruimte in het gebouw huurt.

1.

Open het "Customer Center" en selecteer "Nieuwe klant / job". Kies "Nieuwe klant" om het klantinvoerscherm te openen. Voer de naam en het adres van de accommodatie in als contactgegevens van de klant. Gebruik de aangepaste gegevensvelden om andere relevante gegevens over het onroerend goed op te nemen, zoals de betalingsvoorwaarden, de gewenste betalingsmethode en de reserve die wordt aangehouden voor reparaties. Klik op "OK" om uw nieuwe klant op te slaan en het venster te sluiten of op "Volgende" als u meerdere eigenschappen wilt instellen.

2.

Selecteer "Nieuwe taak" in het menu "Nieuwe klant / opdracht" om de individuele huurders voor elke eigenschap in te stellen. Voer de naam, het telefoonnummer en het postadres van de huurder in. Gebruik het contactadres van de huurder, niet de fysieke locatie van het huurobject - dit is het adres dat QuickBooks zal gebruiken bij het genereren van uw maandelijkse huurfacturen. Klik op "OK" als u klaar bent met het invoeren van nieuwe huurders of op de knop "Volgende" om een ​​andere in te voeren.

3.

Klik op het menu "Klanten" en selecteer vervolgens "Betalingen ontvangen" om uw huurontvangsten in te voeren. Kies het contante-ontvangstaccount in de vervolgkeuzelijst "Accounts". Selecteer de juiste tenant in de vervolgkeuzelijst 'Klant: taak'. Voer het bedrag van de huurbetaling in. Klik op "OK" om de kassabon op te slaan als u huur voor slechts één huurder invoert. Als u huur van meer dan één huurder heeft, selecteert u "Groep met andere niet-gedeponeerde fondsen" om naar de volgende kassabon-boeking te gaan.

Populaire Berichten