Effectief een bedrijf runnen

Sommige bedrijven lijken het nauwelijks vol te houden, strompelend van de uitdagingen van de ene dag naar de andere. Andere bedrijven lijken te knetteren met energie, efficiëntie en visie. Dit is geen toeval: effectieve bedrijven vertrouwen op organisatie, toezicht en planning om minimale verstoringen te minimaliseren die het vermogen van een bedrijf om te groeien en bloeien te verminderen. Om effectief een bedrijf te runnen, inventariseert u alle wegversperringen die de groei van uw bedrijf belemmeren en bereid u voor om deze te elimineren met zorgvuldig management en creatief denken.

1.

Raadpleeg het businessplan. Als u een bedrijf effectief wilt runnen, raadpleegt u het bedrijfsplan dat het allemaal gestart heeft. Het bedrijfsplan moet alle processen beschrijven om de efficiëntie, degelijkheid en productiviteit te maximaliseren, maar er kan in de loop van de tijd een natuurlijke erosie optreden die leidt tot minder effectieve bedrijfspraktijken. Zorg ervoor dat alle medewerkers kopieën van het werknemershandboek hebben - en misschien ook uw bedrijfsplan - zodat ze bekend zijn met de verwachtingen en normen van de werkplek.

2.

Beloon teamwork. Teamwerk van werknemers speelt een belangrijke rol bij effectief geleide bedrijven. Stel duidelijke doelen voor medewerkers, laat informaliteit toe om spontaan, creatief denken en oplossingen aan te moedigen en stimuleer deelname. Beloningen kunnen prikkels bevatten, zoals verhoogde verantwoordelijkheid, extra voordelen of extra privileges.

3.

Stel kortetermijndoelen in. Reserveer grote hoeveelheden tijd om de grote uitdagingen van het bedrijf aan te pakken, maar verbreek doelen en oplossingen voor de lange termijn in haalbare, bruikbare doelen die kunnen worden gekwantificeerd. Minimaliseer onderbrekingen bij het werken aan grootschalige verantwoordelijkheden en stel prioriteiten.

4.

Kwantificeer klanttevredenheid. Kwaliteit van de klantenservice verbetert het vertrouwen tussen klanten en uw bedrijf, terwijl het geld bespaart en de winst verhoogt, volgens het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services. Volgens hun rapport uit 2001 willen klanten over het algemeen gemak, hoogwaardige producten en diensten, variëteit, lage prijzen en veiligheid. Het is misschien niet mogelijk om de hoogste standaard voor elk van deze categorieën tegelijkertijd te bieden, dus bepaal wat het belangrijkst is voor uw klanten met behulp van feedbackformulieren, vragenlijsten en informele gesprekken. Pas vervolgens uw bedrijfsstrategie aan zodat u klanten effectiever van dienst bent.

5.

Aanstellen van toezichthoudende professionals. Maximaliseer de effectiviteit door interne of uitbestede toezichthoudende professionals te benoemen die verantwoordelijk zijn voor de wettelijke conformiteit van het bedrijf. Lawbreakers kunnen bedrijven snel verzanden in ingewikkelde regelgeving en juridische snauwen die duur zijn en afbreuk doen aan de zakelijke missie, volgens "The CPA Journal."

Vermijd dit potentiële scenario door regelmatige toezichtmaatregelen te nemen in het bedrijf. Laat de Board of Trustees of een vergelijkbare entiteit zich verdiepen in financiële documenten, zoek naar discrepanties, stel moeilijke vragen en oefen controle uit om actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

Dingen nodig

• Zakenplan
• Werknemers handboek
• beloningen
• Feedbackformulieren
• vragenlijsten
• Toezicht professionals
• Verrassende audits

Tips

• Verrassingsaudits en -inspecties kunnen effectieve toezichtstools zijn, volgens 'Effectieve interne controle voor kleine middelgrote bedrijven'.
• Wanneer u aan grotere projecten werkt, delegeert u kleinere taken aan werknemers om uw lading lichter te maken en werknemers de kans te bieden hun eigen vaardigheden te vergroten.

Waarschuwing

• Probleemoplossend denken en brainstormen kan soms gepassioneerd zijn op de werkplek. Het Ontwikkelingscentrum voor kleine bedrijven en technologie in Missouri beveelt aan werknemers uit te leggen dat "geciviliseerde onenigheid" is toegestaan ​​terwijl werknemers tijdens effectieve sessies voor probleemoplossing naar consensus streven.