Hoe een overzicht te tekenen voor een zakelijk voorstel

Een zakelijk voorstel verklaart uw aanbod aan een potentiële klant. Het voorstel kan betrekking hebben op een dienst of product dat u aan de klant wilt leveren. Het kan ook een antwoord zijn op een verzoek van een bedrijf om informatie over het leveren van producten of diensten. Door een overzicht te maken van uw bedrijfsvoorstel, bereidt u een raamwerk voor om alle belangrijke berichten in uw voorstel op te nemen. Uw overzicht moet de berichten omvatten die volgens u de klant zullen overtuigen om uw product of dienst te selecteren.

1.

Onderzoek de vereisten van het bedrijfsvoorstel voordat u een overzicht maakt. Identificeer de wensen van klanten voor een product of dienst. Vergelijk uw product- of servicespecificatie met de vereisten van klanten om uw voordelen boven concurrerende aanbiedingen te benadrukken. Beoordeel uw sterke en zwakke punten in relatie tot de wensen van de klant. Gebruik de beoordeling om prioriteit te geven aan de informatie die u in uw voorstel opneemt.

2.

Verzamel de informatie die u moet opnemen in het bedrijfsvoorstel. Controleer of productspecificaties en -kosten up-to-date zijn. Controleer uw voorgestelde leveringsschema met collega's die verantwoordelijk zijn voor de productie om ervoor te zorgen dat het schema haalbaar is. Bespreek de geplande inhoud van uw voorstel met verkoop- en marketingcollega's om overeenstemming te bereiken over de sterkste presentatievorm. Controleer de documentatie die door de klant is verstrekt om ervoor te zorgen dat u alle informatie kunt opnemen die u nodig hebt.

3.

Maak een structuur voor het voorstel. Begin door de hoofdsecties voor het voorstel op te sommen. Maak een apart gedeelte voor elk van de onderwerpen. Voeg een inleidende paragraaf toe met achtergrondinformatie over de reden voor het voorstel. Beschrijf uw voorstel in detail met product- of servicespecificaties. Leg uit waarom het voorstel voldoet aan de eisen van de klant en beschrijf hoe het de klant ten goede komt. Maak een lijst van de kosten voor uw voorgestelde oplossing. Leg uit waarom uw bedrijf in staat is om een ​​product of dienst van hoge kwaliteit te leveren en uw voordelen ten opzichte van concurrenten te beschrijven. Stel een voorgesteld schema voor levering op.

4.

Maak een lijst van de belangrijkste punten die u in elk van de secties wilt opnemen. Gebruik een nummeringssysteem om prioriteit te geven aan de informatie die u opneemt en om het gemakkelijker te maken kruisverwijzingen te bieden wanneer u het voorstel voltooit. Vraag collega's om uw voorstelstructuur te evalueren. Wanneer je overeenstemming hebt bereikt over het overzicht, voltooi dan het voorstel.