Hoe beïnvloedt ongeoorloofde overtijd bedrijven?

Volgens de federale wetgeving moeten werkgevers niet-uitbetaalde werknemers overuren betalen als ze meer dan 40 uur per week werken. De staatswet kan overwerkvergoeding vragen voor uren die over een bepaald bedrag voor de dag of week zijn gewerkt. Ongeoorloofde overuren doen zich voor wanneer een werknemer overuren maakt, zoals bepaald door de federale of staatswet, zonder toestemming van het management. Het is zeer duur en heeft invloed op de winstgevendheid van elk bedrijf, aldus SESCO Management Consultants, een adviesbureau voor personeelszaken.

Algemene regel over ongeoorloofde overuren

De Fair Labor Standards Act, die federale wetten voor overwerk vaststelt, vereist dat werkgevers werknemers betalen voor alle gewerkte uren, inclusief ongeoorloofde overuren. Overstellingswetten van overheeren hebben over het algemeen dezelfde vereiste. De FLSA zegt dat als een werknemer werk verricht dat ze niet heeft gevraagd of mocht doen, haar werkgever haar overuren moet betalen als zij weet of reden heeft om te geloven dat zij het werk heeft gedaan. De wet zegt ook dat het aan het management is om zijn controle te gebruiken om ervoor te zorgen dat medewerkers geen ongeoorloofde overuren uitvoeren. Daarom zou het voor een werkgever moeilijk zijn om te bewijzen dat het niet wist dat een werknemer overwerkt, omdat het management hiervan op de hoogte had moeten zijn.

Begrotingsimplicatie

Bedrijven stellen over het algemeen een specifiek bedrag vast dat zij jaarlijks aan de loonlijst willen besteden. Omdat ongeoorloofde overuren ongepland zijn en moeten worden betaald, resulteert dit in een niet-gebudgetteerde uitgave voor het bedrijf. Het is vooral duur omdat overwerkuren worden betaald met 1, 5 maal het reguliere uurtarief van de werknemer. Dit is nog meer een probleem als de staat een dubbele betaling vereist voor werkuren die een bepaald aantal overschrijden voor de dag of het aantal gewerkte uren op een specifieke dag van de week.

Juridische gevolgen

Een werknemer kan een privé rechtszaak aanspannen of een vordering indienen bij de federale of nationale arbeidsbemiddeling tegen u als u niet over ongeautoriseerde overuren betaalt. Als zij, afhankelijk van de situatie, een uitspraak in haar voordeel verkrijgt, moet u mogelijk worden verplicht om haar te compenseren voor ongeautoriseerde overuren plus juridische kosten en schadevergoedingen. Als u opzettelijk of herhaaldelijk nalaat om overuren te betalen, kan de federale of deelstaatregering u boeten en vervolgen wegens overtreding van de wet.

Werknemers insubordineren

Het negeren van ongeoorloofde overuren heeft tot gevolg dat werknemers doen wat ze willen in plaats van wat hun bazen hen opdragen te doen. Het zet de weg voor insubordinatie en moedigt ongehoorzaamheid aan. Een werknemer kan goede bedoelingen hebben om ongeoorloofd overwerk te doen. Ze kan bijvoorbeeld te laat blijven om te voorkomen dat een project onafgemaakt wordt. In andere gevallen kan een werknemer dit alleen doen om een ​​groter salaris te krijgen. Ongeacht de reden, moet u consistent beleid maken en afdwingen, zodat werknemers uw mening over het probleem kennen.

Beleid afdwingen

Afgezien van het creëren van schriftelijk beleid dat onderscheid maakt tussen geautoriseerd en ongeoorloofd overwerk, moet u uw managers en supervisors trainen in het omgaan met en communiceren over overwerkkwesties. Medewerkers moeten bijvoorbeeld weten dat ze niet meer dan vijf minuten vóór hun geplande starttijd mogen klokken of meer dan vijf minuten na hun geplande eindtijd zonder toestemming klokkijken. Ze moeten ook weten wat de gevolgen zijn van het niet volgen van het beleid, zoals een mondelinge waarschuwing, schriftelijke waarschuwing en beëindiging. Hoewel je een werknemer kunt disciplineren omdat je je niet aan het bedrijfsbeleid houdt, moet je haar nog steeds betalen voor alle ongeoorloofde uren die ze heeft gewerkt.

overwegingen

De FLSA is van toepassing op bijna alle bedrijven en werknemers. Zelfs als uw werknemers en kleine bedrijven zijn uitgesloten van de wet, vallen ze mogelijk onder de nationale wetgeving. Het is dus een goed idee om de overwerkwetten te controleren in alle staten waar u actief bent.