Hoe schrijf ik een zakelijke overeenkomst?

Wanneer u een bedrijf heeft waar klanten u contracteren om een ​​service uit te voeren, hebt u een juridisch bindende overeenkomst nodig om de voorwaarden en bepalingen van de zakelijke relatie te beschrijven. Volgens 'Alle bedrijven' dient een zakelijke overeenkomst als leidraad die alle partijen bij de overeenkomst moeten volgen. Over het algemeen stelt één partij de overeenkomst op en beide partijen ondertekenen het als een bevestiging van de algemene voorwaarden die het bevat.

1.

Schrijf of typ de datum van de overeenkomst om een ​​ingangsdatum vast te stellen.

2.

Maak een lijst van de partijen die bij de overeenkomst zijn betrokken, met volledige bedrijfs- of individuele namen en titels. U kunt bijvoorbeeld uw bedrijf als "serviceprovider" en de klant als "klant" benoemen.

3.

Beschrijf uw verplichtingen, inclusief de service die u moet uitvoeren om uw verplichtingen uit hoofde van het contract na te komen en zo gedetailleerd mogelijk te zijn. Als u bijvoorbeeld een marketingbrochure voor een klant schrijft, beschrijf dan de lengte van de brochure, het doel van de brochure en stel vast dat u alleen verantwoordelijk bent voor het verstrekken van de tekst, en niet de lay-out of het ontwerp, van de brochure.

4.

Beschrijf de verplichtingen van de andere partij in detail. In het geval van een voorbeeld van een brochure, kan dit verklaren dat de klant verantwoordelijk is voor het verstrekken van bedrijfsinformatie aan de copywriter in een tekstverwerkingsdocument om het bedrijf en de informatie die moet worden opgenomen in de brochuretekst te beschrijven.

5.

Beschrijf de betalingsvoorwaarden voor de transactie, inclusief het totale bedrag voor de service, hoeveel en wanneer de aanbetaling verschuldigd is en hoeveel en wanneer de laatste betaling verschuldigd is.

6.

Geef een tijdlijn of mijlpalen op. Geef specifieke datums op voor de levering van delen van de service of de uiterste datum voor voltooiing van de service.

7.

Schrijf een opzeggingsclausule waarin de stappen worden beschreven die een of beide partijen moeten nemen om het contract te beëindigen. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat een van de partijen de overeenkomst kan beëindigen met schriftelijke schriftelijke kennisgeving van 15 dagen aan de andere partij. Neem ook betalingsvoorwaarden op voor alle werkzaamheden die tot op heden zijn afgerond en dat de klant verantwoordelijk is voor het betalen van dit deel van het werk.

8.

Schrijf een geschilclausule om de behandeling van een geschil tussen de twee partijen vast te stellen. Arbitrage is bijvoorbeeld een methode waarmee de partijen kunnen instemmen in het geval dat er een geschil ontstaat tussen hen.

9.

Stel eigendomsrechten op het werk vast. Zelfs in dienstverleningssituaties is een product soms het resultaat van het werk, dus je moet ook vermelden welke partij de eigendomsrechten behoudt. De copywriter kan bijvoorbeeld aangeven dat zij alle rechten op het schrijven van de brochure aan de klant overdraagt ​​en dat zij geen eigendomsaanspraken op het schrijven maakt als de klant betaalt voor het geschreven product.

10.

Voeg handtekening- en datalijnen toe. Zorg ervoor dat elke partij voldoende ruimte heeft om te ondertekenen en te daten.

Tips

• Misschien wilt u een beoordeling door een advocaat laten maken en suggesties doen voor een sjabloon van uw bedrijfscontract. Een advocaat kan problemen voor uw bedrijf signaleren die u mogelijk in de overeenkomst moet opnemen.
• U kunt een sjabloon voor een zakelijke overeenkomst gebruiken en deze aanpassen aan uw behoeften, in plaats van de overeenkomst helemaal opnieuw te schrijven.