Hoe schrijf ik een effectieve taakbeschrijving?

Een functieomschrijving vertelt een werknemer of potentiële werknemer wat van hen wordt vereist. Het dient als de basis van dagelijkse activiteiten en verwachtingen waarin een werkgever werknemers zal evalueren. In kleine bedrijven die zijn gestart met een of twee werknemers die meer dan één functie vervullen, is een soepele uitbreiding afhankelijk van nieuwe medewerkers die precies weten hoe ze in de bedrijfsstroom zullen passen. Een taakomschrijving is zelden het einde van alle documenten die de positie bepalen; Aanpassingen en aanpassingen moeten altijd worden voorzien door zowel de werkgever als de werknemer.

1.

Identificeer de functie. Voor een bestaand bedrijf is dit wellicht een gevestigde waarde, maar voor een nieuw bedrijf of een bedrijf dat uitbreidt, moet u mogelijk een nieuwe positie creëren met een definitieve titel, zoals 'Operations Manager'.

2.

Verzamel de informatie met betrekking tot de baan. Deze informatie wordt gebruikt om de taak in een samenvattingszin of -paragraaf te definiëren. Een Operations Manager kan bijvoorbeeld "tijdig toezicht houden op het maken van producten".

3.

Vat de belangrijkste verantwoordelijkheden samen in opsommingspunten. Er zijn misschien maar een paar belangrijke verantwoordelijkheden als de taak niet erg complex is.

4.

Vermeld minimumvereisten voor de functie, inclusief eerdere ervaring, licenties of graden. Dit kan een gebied van flexibiliteit in het wervingsproces zijn, maar helpt bij het zoeken naar geschikte kandidaten die het werk naar behoren kunnen uitvoeren zonder overmatige interne training.

5.

Bepaal de locatie van de taak en alle fysieke vereisten die door de taak zelf worden opgelegd. Dit kan reizen, fysieke arbeid of overwerkvereisten omvatten.

6.

Geef de commandostructuur en het niveau van autonomie die de functie behoudt. Sommige functies rapporteren rechtstreeks aan een hogere leidinggevende en niemand anders waar anderen zich kunnen melden bij een raad van bestuur of een team van toezichthouders. Medewerkers moeten weten met wie ze terechtkunnen met vragen en problemen melden.

Tip

• Vraag werknemers en supervisors om notities te maken over functiebeschrijvingen die verantwoordelijk zijn voor het wijzigen van verantwoordelijkheden in de loop van de tijd.