Hoe een werknemer te disciplineren die altijd te laat is

Neem de controle over de bedrijfstijd over

Medewerkers die altijd te laat zijn, kunnen de productiviteit van een organisatie afwijzen en een negatief effect hebben op het moreel. Gewone te laat komen kan de kwaliteit verminderen, resulteren in gebroken werkrelaties met collega's en er mogelijk zelfs voor zorgen dat het bedrijf klanten verliest. Een greep krijgen op de traagheid van een medewerker is essentieel voor het handhaven van soepele operaties.

Waarom actualiteit van belang is

Sommige stafleden denken misschien: "Het is maar een paar minuten hier en daar, wat is het probleem?" De grote overeenkomst is de impact die hun laattijdigheid heeft op anderen, waaronder:

• Een collega dekking voor je maken.

• Niet op tijd openen, irriteren en zelfs klanten verliezen.

• Kost het bedrijf geld in termen van verloren productiviteit.

• Creëren van vijandigheid met collega's die in feite meer uren aan het loggen zijn dan nodig.

Als u nog geen schriftelijk beleid voor werknemers heeft met betrekking tot te laat zijn, plaats er dan een in en vermeld het tijdens de training en oriëntatie van nieuwe opleidingen. Het beleid moet duidelijk de discipline aangeven waartoe werknemers verplicht worden als ze de regels overtreden.

De situatie beoordelen

Hoewel sommige late stafmedewerkers een slechte houding of een slechte tijdmanagementvaardigheden hebben, kunnen anderen legitieme en zelfs onvermijdelijke omstandigheden hebben die ertoe bijdragen dat ze te laat komen. Overweeg de volgende stappen bij het beoordelen van de situatie:

1. Begin met het documenteren hoe vaak de medewerker te laat komt en met hoeveel.

2. Zodra het duidelijk is, ontstaat er een patroon. Stel een privévergadering samen om de situatie te bespreken.

3. Laat de stafmedewerker het logboek zien en vraag hem om uitleg over de herhaalde traagheid.

   Als u eenmaal weet wat er achter de late laatheid zit, kunt u stappen ondernemen om het probleem op te lossen.

De medewerker zonder excuses: sommige werknemers zijn gewoon bang dat ze op tijd zijn, of apathisch voor welke problemen ze ook creëren voor anderen. Als een medewerker zich niet zorgen maakt over zijn traagheid, leg dan uit wat de negatieve impact is die zijn achterstand op schema voor het bedrijf heeft. Geef een waarschuwing volgens uw richtlijnen en documenteer de uitwisseling in zijn werknemersrecord. Als het probleem aanhoudt, ga je verder met je disciplinaire stappen. Dit kan onder meer gedokte betaling, opschorting of zelfs beëindiging zijn.

De werknemer met time-management problemen: als de werknemer berouw heeft over de problemen veroorzaakt door haar te laat zijn, maar de schuld geeft aan slechte time-management vaardigheden, bieden om haar te helpen haar probleem te overwinnen. Het is een zet die haar mogelijk ook efficiënter zal maken in andere werkgebieden. Overweeg een tijdmanagementvaardighedenprogramma of alarmen in te stellen op elektronische apparaten. Na uw counselingsessie moet de werknemer aan dezelfde aanwezigheidsnormen worden gehouden als alle anderen, of moet hij disciplinaire maatregelen nemen.

De werknemer met een legitiem excuus: als een werknemer de bus of metro naar zijn werk neemt, kinderen op school moet afzetten of een ander redelijk excuus heeft om te laat te zijn, probeer dan met hem samen te werken. Dit kan het wijzigen van werkuren omvatten om tegemoet te komen aan specifieke planningsbehoeften, en het vermijden van openings- en sluitingsschema's die de potentie hebben om anderen te storen of klanten te frustreren. Als je eenmaal iets werkbaars hebt, houd de medewerker dan aan dezelfde verantwoordelijkheidsnormen als alle anderen.

Deze meervoudige aanpak van het bespreken van te laat zijn, redelijke aanpassingen maken en vervolgens stafleden aansprakelijk stellen, kan u helpen een probleemloze werking te creëren.