Hoe een handelsmerk te kapitaliseren voor boekhouddoeleinden

Handelsmerken zijn logo's, symbolen en ontwerpen geregistreerd bij de federale overheid en gebruikt door een bedrijf om zijn merken of de entiteit zelf te identificeren. Handelsmerken zijn activa die op de balans van een klein bedrijf worden opgenomen als "immateriële activa", omdat ze geen materiële substantie zoals machines en apparatuur hebben die fysieke ruimte innemen. De kosten van een handelsmerk worden "geactiveerd" - of geregistreerd - als een activum in de boeken van een bedrijf met behulp van een standaard journaalboeking.

Asset-accountnummers

Activering van een handelsmerk vereist dat u een journaalboeking opslaat in het grootboek van het bedrijf. Aangezien accounts worden toegewezen aan een grootboek op basis van een nummeringssysteem, vereist het hoofdlettergebruik van een activum dat u het grootboekrekeningnummer verzamelt voor twee activarekeningen: 'contant' en 'handelsmerk'. De rekeningnummers zijn te vinden in een rapport dat bekend staat als het 'rekeningschema', dat de individuele rekeningnummers bevat voor alle rekeningen die zijn opgenomen in de boeken van een bedrijf.

Rekening saldo handelsmerken

Het saldo van de activarekeningen wordt altijd verhoogd met een afschrijving op het grootboek. Om de handelsmerkactiva-rekening te verhogen, voert u het grootboekrekeningnummer in voor 'handelsmerken' die u in het rekeningschema op de eerste regel van de journaalboeking hebt gevonden in de kolom met het label 'rekeningnummer'. Voer het totale dollarbedrag van het handelsmerk in de kolom met het label 'debet' in.

Accountsaldo van contante boeking

Nadat u de toename van het aantal activa in de "handelsmerken" hebt geboekt, wordt de activumrekening "contant" verminderd met een creditering in het grootboek. Om het kassaldo van het bedrijf voor de betaling te verminderen om het handelsmerk te verkrijgen, voert u op de tweede regel het rekeningnummer in voor contant geld - zoals gevonden in het rekeningschema - en voert u het dollarbedrag van de contante betaling in de kolom met het label " credit."

Voorbeeld van journaalboeking

Om de journaalposten te illustreren die handelsmerkkosten kapitaliseren, gaat u ervan uit dat uw kleine onderneming $ 1500 aan merkkosten heeft gemaakt. De journaalposten om de merkkosten te kapitaliseren, zien er als volgt uit:

Debet immateriële activa / handelsmerk $ 1.500 Krediet contanten $ 1.500

Noteer de journaalboeking

Ten slotte moet u de boeking in het grootboek van de onderneming permanent vastleggen door de vermelding in de boeken van het bedrijf te plaatsen. Om zeker te zijn dat de boeking correct wordt gepost, drukt u een exemplaar van het proefsaldo af en controleert u een rapport met de debet- en creditsaldi van de grootboekrekeningen van een bedrijf. Het handelsmerk is nu gekapitaliseerd in de boeken van het bedrijf.