Inventarisatie van huizen. Outside Company Doing Inventory

In zowel merchandising als productie is de jaarlijkse inventarisatie van een bedrijf van cruciaal belang voor nauwkeurige financiële rapportage. Als zodanig kunnen eigenaren van kleine bedrijven een extern bedrijf inhuren om de telling uit te voeren of om interne taken te blijven tellen. Er zijn voor- en nadelen aan beide benaderingen en het begrijpen van de opties kan u helpen de beste aanpak voor uw bedrijf te bepalen.

Kosten

Voor veel eigenaren van kleine bedrijven is het inhuren van een extern bedrijf om het inventarisentelling uit te voeren, onbetaalbaar. Bedrijven met een externe telling kunnen duur zijn en minder dure bedrijven zijn om een ​​reden vaak minder duur. Als u echter vaststelt dat een extern team geschikt is voor uw bedrijf, kunt u de kosten verlagen door uw voorraadtelling in de daluren in te plannen. De drukste tijd voor voorraadtellingen is het einde van het kalenderjaar en hoe dichter u bij 31 december aankomt, hoe groter de vraag zal zijn. Als uw bedrijf een jaarlijkse telling op een eerdere datum met een externe leverancier kan uitvoeren en vervolgens een kleinere telling van duurdere artikelen aan het einde van het jaar in eigen beheer kan voltooien, kunt u wat geld besparen.

Controle en Betrouwbaarheid

Een van de voordelen van het intern bijhouden van uw inventaris is de controle die u hebt over de medewerkers die de telling uitvoeren. Wanneer uw medewerkers aan het tellen zijn, kunt u coaching en feedback geven terwijl de telling loopt. Als u een externe leverancier gebruikt, voelt u zich misschien niet op uw gemak als u zich zorgen maakt en rechtstreeks naar de medewerkers van de leverancier gaat. Bovendien heeft u geen controle over de betrouwbaarheid van de werknemers die zijn ingepland om uw inventaris te tellen, hun achtergrond of vaardigheid of hun aandacht voor detail. Hoewel het in het beste belang van het externe bedrijf is om een ​​betrouwbaar team te leveren, voelt u zich wellicht meer op uw gemak, wetende dat de werknemers die u hebt gescreend en ingehuurd, de werknemers zijn die inventaris tellen.

Scope of Count

Sommige eigenaars van kleine bedrijven hebben geen andere keuze dan een extern inventarisatieteam in te huren vanwege de omvang van de voorraadstelling. Wederverkopers, merchandisers en bedrijven met in-house distributiecentra hebben vaak zoveel voorraad bij de hand dat ze simpelweg niet genoeg werknemers hebben om de inventaris in een redelijke hoeveelheid tijd te tellen. In dit geval kunnen bedrijfseigenaren hun werknemers mengen met de werknemers van de externe leverancier. Dit heeft verschillende voordelen. Ten eerste zullen zowel externe werknemers als werknemers waarschijnlijk meer verantwoordelijk zijn als ze weten dat werknemers van de andere partij naar hen kijken. Ten tweede kan het mengen van de twee groepen goedkoper zijn dan het inhuren van voldoende externe werknemers om de hele telling te voltooien. En huidige werknemers kunnen eventuele vragen van de werknemers van de leverancier beantwoorden als ze opkomen, waardoor de telling efficiënter wordt.

vertrouwdheid

Een van de voordelen van het intern bijhouden van inventarisaantallen is dat uw eigen werknemers meer vertrouwd zijn met uw producten dan externe toonbanken. Voor sommige bedrijven is deze vertrouwdheid cruciaal. Als u bijvoorbeeld een reseller bent van computeronderdelen, kunnen uw producten er voor het ongetrainde oog op lijken. De kosten van deze producten kunnen echter aanzienlijk verschillen. Hoewel uw inventaris idealiter moet worden georganiseerd om dergelijke fouten te voorkomen, zijn interne tellers waarschijnlijk beter in staat om moeilijk te herkennen verschillen tussen producten te identificeren.