HIPAA op de werkplek

De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) van 1996 beschermt de privacy van gezondheidsinformatie. Op de werkplek zorgt HIPAA ervoor dat gezondheidsinformatie van werknemers niet wordt verstrekt aan partijen, zoals werkgevers, zonder de toestemming van de werknemer. HIPAA-wetten beschermen de privacy van alle vroegere, huidige en toekomstige gezondheidsinformatie van werknemers. Alle werkgevers moeten bekend zijn met HIPAA om ervoor te zorgen dat de wet wordt nageleefd.

Doel

HIPAA is opgericht om federale bescherming te bieden voor persoonlijke gezondheidsinformatie. Dit omvat informatie in medische dossiers, gesprekken over medische behandeling en factuurinformatie met betrekking tot de gezondheid van de patiënt. Onder HIPAA hebben patiënten het recht om kopieën van hun gezondheidsinformatie te bekijken en ontvangen en een bericht te ontvangen wanneer die informatie wordt gebruikt en gedeeld. Als een werkgever bijvoorbeeld persoonlijke gezondheidsinformatie over een werknemer opvraagt, zou de werknemer het recht hebben om te worden geïnformeerd dat de informatie met de werkgever is gedeeld.

Privacy

De HIPAA-privacyregel is evenwichtig zodat het de openbaarmaking van persoonlijke gezondheidsinformatie die nodig is voor patiëntenzorg en andere belangrijke doeleinden mogelijk maakt. De privacyregel bepaalt hoe een gezondheidsplan of een gedekte zorgverlener beschermde gezondheidsinformatie vrijgeeft aan een werkgever, inclusief een manager of supervisor. Als werkgevers ongeoorloofde informatie over werknemers vragen, kunnen zorgverleners geen informatie vrijgeven.

Werkgeversverzoeken

Onder HIPAA kan een werkgever een werknemer om een ​​doktersbrief vragen met betrekking tot ziekteverlof, werknemersvergoeding, wellnessprogramma's of ziekteverzekering. HIPAA beschermt werkrecords niet, maar als er gezondheidsgerelateerde informatie in die gegevens staat, moet de arts toestemming krijgen en mag deze alleen voor het aangegeven doel worden gebruikt.

Wie is er gedekt?

De bedoeling van HIPAA op de werkplek is werknemers te beschermen tegen het delen van gezondheidsinformatie en het vrijgeven van informatie met mensen die deze informatie wettelijk niet nodig hebben. Entiteiten die onder HIPAA vallen, omvatten gezondheidsplannen, zorgaanbieders en clearinghouses voor de gezondheidszorg. Terwijl andere organisaties, zoals levensverzekeraars, scholen en wetshandhavingsinstanties, niet specifiek onder deze wet vallen, kunnen zij geen gezondheidsinformatie rechtstreeks verkrijgen. In gevallen waarin gezondheidsinformatie is opgenomen, moeten deze organisaties de toestemming van de werknemer voor toegang tot informatie ontvangen om in overeenstemming te zijn met HIPAA.

Rechten van werknemers

Het begrijpen van de rechten onder HIPAA is belangrijk bij het beschermen van de persoonlijke gezondheidsinformatie van werknemers. Patiënten hebben het recht om kopieën van alle gezondheidsdossiers en informatie te zien en te krijgen, evenals het recht om correcties aan gezondheidsinformatie toe te voegen als de informatie onjuist of onvolledig is, zoals het resultaat van een test. Op de werkplek hebben werknemers het recht om op de hoogte te worden gesteld van de manier waarop gezondheidsinformatie wordt gedeeld en om te beslissen of ze om die reden geen toestemming willen geven.