Bestanden exporteren van Word naar Contactpersonen

Contactbeheerders, zoals Microsoft Outlook, ondersteunen verschillende bestandsindelingen. Eén indeling die voor veel van hen werkt, is het door komma's gescheiden bestand, waarin tabelvormige, platte tekstgegevens worden opgeslagen. Microsoft Word slaat documenten niet direct op als CSV-bestanden, maar het slaat ze wel op als platte tekst, die u kunt converteren naar CSV. Als u dit doet, kunt u een lijst met zakelijke contactpersonen in Word bewerken, de bewerkingen van Word of functies voor zoeken en vervangen gebruiken en vervolgens de lijst exporteren naar het adresboek van uw contactpersoonbeheerder.

1.

Klik op "Bestand" in het lint van Word.

2.

Klik op "Opslaan als" om het dialoogvenster Opslaan als te openen.

3.

Klik op de vervolgkeuzelijst 'Opslaan als type'. Klik op 'Platte tekst'.

4.

Klik op 'Opslaan'.

5.

Navigeer naar het opgeslagen bestand en klik er met de rechtermuisknop op.

6.

Klik op 'Openen met' en klik op 'Kladblok'.

7.

Druk op "Alt-F" en vervolgens op "A" om het dialoogvenster Opslaan als van Kladblok te openen.

8.

Typ het volgende in het tekstvak "Bestandsnaam" van het dialoogvenster, inclusief de aanhalingstekens:

"Contacts.csv"

9.

Open het opgeslagen CSV-bestand met uw contactpersoonbeheerder.