Soorten informatie die is opgenomen in de toelichting op de jaarrekening

Accountants bevatten soms belangrijke toelichtingen met betrekking tot de activa, passiva of eigen vermogen van een bedrijf op financiële overzichten. Notities kunnen als bijlage bij een financieel overzicht of als voetnoot worden toegevoegd. Financiële opmerkingen met betrekking tot toelichtingen kunnen op de resultatenrekeningen, balansen en het aangepast grootboek verschijnen.

Liens

Uitzonderlijke retentierechten op activa worden doorgaans in financiële bankbiljetten gerapporteerd om beleggers en andere externe partijen te informeren over financiële verplichtingen. Retenties vinden plaats wanneer een financiële instelling onroerend goed, uitrusting of een ander activum gebruikt als onderpand voor een uitstaande schuld. Als een bedrijf bijvoorbeeld een lening afsluit en zijn kantoren gebruikt als onderpand voor de lening, plaatst de bank die de lening heeft goedgekeurd een pandrecht op de kantoren. Accountants noteren dit aan het eind van het boekjaar op de jaarrekening.

defaults

Het opnemen van eventuele wanbetalingen in de toelichtingen op financiële overzichten is van cruciaal belang voor het geven van een juist beeld van de bedrijfsfinanciën. Op papier kan een bedrijf verschijnen alsof het financieel stabiel is en in het bezit is van waardevolle activa wanneer de standaardwaarden niet worden gerapporteerd. Standaardwaarden verlagen echter doorgaans de kredietwaardigheid van een bedrijf, waardoor het in de toekomst moeilijker wordt om leningen te verkrijgen. Defaults leiden ook tot aanzienlijke juridische kosten en de inbeslagname van activa als schulden niet worden betaald.

Voorraadwijzigingen

Voorraadverliezen als gevolg van onvoorziene omstandigheden worden doorgaans gerapporteerd in de toelichtingen bij de jaarrekening. Als een levensmiddelenbedrijf bijvoorbeeld een hele partij voorraad verliest aan koelproblemen, maakt een accountant een aantekening op de winst- en verliesrekening of balans. Bovendien maken bedrijven kennis van eventuele wijzigingen in voorraadberekeningen tijdens het fiscale jaar. Een bedrijf kan bijvoorbeeld zijn voorraadberekeningsmethode wijzigen van de gemiddelde gewogen methode naar de first in, first out of FIFO-methode. Veranderingen in de voorraadberekening kunnen de totale kosten van verkochte goederen aanzienlijk beïnvloeden.

Investments

Beleggingen in obligaties, aandelen en andere effecten houden doorgaans niet gedurende het fiscale jaar zeer lang dezelfde prijs aan. Elk bedrag dat in de financiële overzichten voor investeringen wordt gerapporteerd, is in het algemeen een momentopname van een moment in de tijd. Accountants moeten op de financiële verklaring noteren hoe ze beleggingen geprijsd hebben. Accountants zouden bijvoorbeeld de marktprijs van een investering opnemen op het moment van rapporteren. Toekomstige rente die een investering naar verwachting ook zal maken, wordt gerapporteerd in financiële toelichtingen.