Doelen voor succesvolle transitieplanning voor een managementtaak

Telkens wanneer een managementpositie wordt gegeven aan een nieuwe persoon of als het bedrijf een nieuwe managementpositie creëert, vinden veranderingen plaats binnen de organisatie. Zelfs als de managementpositie dezelfde vereisten, kwalificaties en verwachtingen heeft, heeft elke persoon een andere managementstijl die veranderingen in de werknemers creëert. Alvorens een nieuwe manager in die functie te plaatsen, is het belangrijk om een ​​schriftelijk overgangsplan te maken om onrust tijdens de transitie te minimaliseren.

Systems

Het eerste hoofddoel van een transitieplan is om de nieuwe manager te introduceren in alle systemen die hij nodig heeft, zoals tijdwaarneming, fiscale systemen en projectbeheersystemen. Werk bovendien de systemen bij zodat de nieuwe manager zich kan aanmelden en er toegang toe heeft. Het plan moet ervoor zorgen dat de nieuwe manager in staat is om de systemen effectief en onafhankelijk te gebruiken als dat nodig is in zijn nieuwe functie.

vergaderingen

Managers voeren vergaderingen met zowel intern personeel als externe vergaderingen met klanten en verkopers. Een belangrijk doel van het transitieplan is om de nieuwe manager voor te bereiden op deze vergaderingen. De nieuwe manager moet begrijpen hoe vaak personeelsbijeenkomsten nodig zijn en wat het doel en de doelen van deze vergaderingen zijn. Bovendien moet ze weten welke externe vergaderingen en contacten ze nodig heeft om door te gaan.

Personeel en projecten

De nieuwe manager vertrouwd maken met het huidige personeel en de projecten is een ander essentieel doel van het transitieplanningsproces. In gevallen waarin het bedrijf de manager vanuit de organisatie promoot, heeft hij mogelijk al deze kennis; het is echter nog steeds belangrijk om tijdens het overgangsproces te beoordelen. De nieuwe manager moet zijn werknemers en hun verantwoordelijkheden kennen. Bovendien zal hij waarschijnlijk verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, dus het is nuttig om een ​​korte evaluatie van de oude manager te krijgen. Hij moet de procedures kennen voor het aannemen, disciplineren en ontslaan van werknemers. Ten slotte moet de nieuwe manager ook op de hoogte zijn van lopende en aanstaande projecten, deadlines binnen die projecten en eventuele problemen waar hij op moet letten.

Andere Overwegingen

Waar mogelijk zullen bedrijven baat hebben bij het hebben van een medewerker die klaarstaat om in de managerpositie te stappen. Dit zal veel van de onrust van veranderende managers elimineren. Ongeacht of dit mogelijk is, moet het transitieplan een specifieke, progressieve tijdlijn hebben zodat de nieuwe manager wordt opgeleid en voorbereid om de nieuwe positie zo snel mogelijk zelfstandig over te nemen.