GAAP-richtlijnen voor voorwaardelijke verplichtingen

Een voorwaardelijke verplichting is een potentiële last die in de toekomst niet zeker zal zijn en een bedrijf moet aan een bepaald aantal voorwaarden voldoen voordat de aansprakelijkheid wordt gerealiseerd. Algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving omvatten richtlijnen voor de opname, waardering en rapportage van voorwaardelijke verplichtingen. Elke aansprakelijkheid wordt anders behandeld op basis van de waarschijnlijkheid dat de onvoorziene gebeurtenis zich voordoet. Garantiekosten, coupons, schadeclaims en rechtszaken zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden van voorwaardelijke verplichtingen.

Identificatie

De Financial Accounting Standards Board definieert de voorwaardelijke verplichtingen die onder GAAP kunnen worden opgenomen, strikt. U moet eerst de kansen bepalen van elke eventualiteit die optreedt. Classificeer de onvoorziene gebeurtenissen op basis van of ze waarschijnlijk, redelijkerwijs mogelijk of op afstand zijn. Negeer externe onvoorziene gebeurtenissen bij het opstellen van de financiële overzichten. Beoordeel het item opnieuw als de omstandigheden veranderen en de kans groter wordt. Bespreek redelijkerwijs mogelijke voorwaardelijke verplichtingen in de voetnoten. Vermeld mogelijke verplichtingen op de financiële overzichten met een beschrijving van de contingentie in de voetnoten.

Bedrag

U moet een eerlijke en redelijke schatting van het bedrag van de aansprakelijkheid gebruiken. Onderschatte verplichtingen zullen de inkomsten van de onderneming te hoog inschatten en kunnen schuldeisers en investeerders misleiden. Het is vooral belangrijk om grote uitgaven, zoals rechtszaken, in te schatten, omdat deze een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de resultaten van het bedrijf. U kunt een schatting maken van garanties en coupongebruik op basis van eerdere verkoopgeschiedenis en klantgedrag. Deze worden meestal vermeld als een percentage van de bruto verkopen.

Journaalboekingen

Registreer waarschijnlijke voorwaardelijke verplichtingen in het grootboek als overlopende posten. Debiteer de onkostenrekening die overeenkomt met het type kosten en crediteer de opgebouwde aansprakelijkheidsrekening. Wanneer u de verplichting realiseert en betaalt, debiteert u de overlopende passiefrekening en crediteert u de geldrekening waarvan u de betaling hebt uitgevoerd. Niet-opgenomen verplichtingen waarvan de kosten bekend zijn worden niet als contingent beschouwd. U kunt bijvoorbeeld pensioenvoordelen met specifieke verplichtingen en termijnen nauwkeurig genoeg inschatten om ze als een gerealiseerde verplichting te beschouwen.

Rapportage

GAAP vereist dat u voorwaardelijke verplichtingen rapporteert als niet-gespecificeerde uitgaven in de winst-en-verliesrekening. U moet alle onvoorziene gebeurtenissen melden die de geschatte inkomsten van het bedrijf aanzienlijk zouden kunnen beïnvloeden. Verklaar alle obscure of mogelijk misleidende items in de voetnoten. U moet ook de voetnoten gebruiken om eventuele voorwaardelijke verplichtingen te bespreken die zijn ontstaan ​​tussen de eerste creatie van de financiële overzichten en de publicatie van de definitieve versie.