De nadelen van Direct Plan Communicatie Organisaties

Het belang van communicatie in elk bedrijf leent zich voor de ontwikkeling van verschillende plannen of methoden om informatie over te dragen. Het directe communicatieplan is een agressieve communicatiebenadering die een resultaatgericht doel volgt. Dit creëert een aantal nadelen voor bedrijven die deze vorm van communicatie binnen de organisatie implementeren.

De doelstellingen van de communicatie met het directe plan

Directe plancommunicatie is hard, gericht, rechtdoorzee en verontschuldigt zich niet voor botheid. Een van de voordelen van deze communicatiebenadering is dat er niet veel ruimte is voor misinterpretatie, en ook geen vragen over de bedoeling van de informatie die wordt overgebracht. Bovendien probeert directe communicatie in plan om enkele van de intermediaire kanalen te verwijderen die de stroom van communicatie in een organisatie zouden kunnen verstoren.

Directe communicatielijnen

Door enkele tussenpersonen in de communicatiestructuur van een organisatie te elimineren, maakt directe plancommunicatie de overdracht van informatie mogelijk van de bron naar het beoogde publiek. Sommige van de specifieke directe communicatiemethoden kunnen moderne communicatietechnieken bevatten, zoals Twitter-updates die worden gepost door een hoge functionaris in de organisatie. Naast sociale media kan directe plancommunicatie ook webchats met specifieke doelgroepen, publiek of tv-doelgroepen omvatten.

Het nadeel van personeel

Een belangrijk nadeel van deze communicatiebenadering is dat het de verantwoordelijkheid van zowel inter-organisatiecommunicatie als communicatie met het publiek plaatst bij de langetermijnwerknemers binnen de organisatie. Hoewel sommige bedrijven misschien een medewerker op een lager niveau inhuren om deel te nemen aan de socialemediakanalen, vereist de directe communicatieplanaanpak dat een functionaris op hoog niveau verantwoordelijk wordt gehouden voor het beheer van de boodschap die anderen bereikt. Daarom moet een organisatie zorgvuldig kiezen bij het aanwijzen van de vertegenwoordiger die bedrijfsboodschappen uitbrengt.

Het nadeel van directe communicatie

Een ander nadeel van rechtstreekse plancommunicatie is de directe aard van het gecommuniceerde bericht. Omdat het bericht geen ruimte laat voor twijfel of onzekerheid, kan het bericht bot overkomen en de beoogde ontvanger beledigen. Een organisatie gaat daarom uit van het risico van vervreemding van de beoogde ontvanger bij het aannemen van een direct communicatieplan.