Vier soorten journaalposten aanpassen

Een boekhouding op transactiebasis vereist dat een bedrijf inkomsten en uitgaven boekt in de periode waarin ze zijn verdiend of opgelopen, ongeacht wanneer de betaling plaatsvindt. Wanneer de betaling plaatsvindt op een andere datum dan de datum waarop een bedrijf daadwerkelijk verdient of een opbrengst of een uitgave oploopt, maakt het bedrijf een aanpasbare journaalboeking om de inkomsten of uitgaven in de juiste periode te registreren. Er zijn vier soorten aanpasbare journaalboekingen die in een klein bedrijf worden gebruikt.

Opgebouwde inkomsten

Overlopende inkomsten treden op wanneer u een verkoop doet en de betaling op een later tijdstip int. Een correctie voor het registreren van opgebouwde inkomsten verhoogt de omzetrekening en de debiteurenrekening met het bedrag van de verkoop. Debiteuren geven het bedrag weer dat klanten u verschuldigd zijn. Neem bijvoorbeeld aan dat uw bedrijf in de huidige periode een product van $ 100 heeft verkocht en de betaling in de komende periode zal innen. U maakt een aanpassingsjournaalboeking in de huidige periode die $ 100 toevoegt aan uw inkomstenrekening en $ 100 toevoegt aan debiteuren.

Overlopende uitgaven

Een te betalen uitgave is er een die u maakt maar nog niet hebt betaald. Een aanpassingsboeking om een ​​opgebouwde uitgave te registreren, verhoogt de onkostenrekening die overeenkomt met de gemaakte kosten en verhoogt de toepasselijke betaalbare rekening. Een betaalbaar account toont het bedrag dat u aan andere partijen verschuldigd bent. Bijvoorbeeld, als uw kleine bedrijf een uitgave van $ 5.000 voor salarissen in de huidige periode opbouwt en uw werknemers in de volgende periode zal betalen. U voegt $ 5.000 toe aan de kostenrekening voor salarissen en aan de te betalen salarissenrekening in een aanpassingsjournaalboeking.

Uitgestelde inkomsten

Uitgestelde of niet-verdiende inkomsten komen voor wanneer u contant geld ontvangt voor diensten die u in de toekomst zult aanbieden. Terwijl u de services levert om de inkomsten te verdienen, maakt u een aanpassingsitem dat de omzetrekening verhoogt en het niet-verdiende inkomstenaccount verlaagt met het verdiende bedrag. Stel dat uw kleine bedrijf aan het begin van de maand $ 100 heeft verzameld om een ​​maandelijkse service te bieden. Aan het einde van de maand maakt u een instellingsitem dat $ 100 toevoegt aan de inkomstenrekening en onverdiende inkomsten met $ 100 verlaagt.

Uitgestelde uitgaven

Een uitgestelde of vooruitbetaalde uitgave is een uitgave waarvoor u contant geld vooraf hebt betaald, maar die u nog niet hebt gemaakt. Als u de kosten maakt, maakt u een instellingsitem dat de passende onkostenrekening verhoogt en de vooruitbetaalde onkostenrekening verlaagt. Als uw kleine bedrijf bijvoorbeeld aan het begin van de maand $ 1.000 te huur heeft vooruitbetaald. U maakt aan het eind van de maand een instellingsvermelding die $ 1.000 toevoegt aan de huuruitgavenrekening en vermindert de vooruitbetaalde huurrekening met $ 1.000.