Formule voor het berekenen van personeelsbehoeften

Het berekenen van personeelsbehoeften maakt deel uit van personeelsplanning, het proces van het analyseren en identificeren van personeelskloven en -overschotten. Verschillende formules worden gebruikt om personeelsbehoeften te schatten en te voorspellen op basis van de historische en geschatte prestatiegegevens van het bedrijf, zoals verkoop- en productienummers. Human resource planning richt zich op het personeel van de organisatie met het juiste aantal personeelsleden met de vereiste vaardigheden wanneer dat nodig is om zakelijke doelstellingen op korte en lange termijn te bereiken.

Regel van de duim

De vuistregelmethode voor het berekenen van personeelsbehoeften is gebaseerd op de algemene organisatiestructuur. Als de organisatie bijvoorbeeld haar structuur heeft opgezet om één operationeel beheerder per vijf lijns supervisors te hebben, dan omvat personeelsbevrekking op korte termijn hetzelfde aantal supervisors wanneer er omzet is. Lange termijn personeelsbezetting omvat het plannen van vijf supervisors voor elke toegevoegde manager. De vuistregelberekening is niet veeleisend of gebaseerd op een grondige analyse, maar op het onderhouden van de organisatiestructuur.

Delphi techniek

De Delphi-techniek is een methode voor prognosticering van personeel die gebruikmaakt van input van een groep experts om de personeelsgeschiedenis en personeelsplanning te analyseren. Een groep senior managers, bedrijfsadviseurs of een combinatie van aanverwante zakenmensen die bekend zijn met de personeelsgeschiedenis van de organisatie, beantwoordt vragen over personeelsbezetting en hun antwoorden worden samengesteld en gebruikt om de groep individueel te beoordelen. De groep komt fysiek niet samen, maar wordt gecoördineerd door een facilitator die de vragenlijsten distribueert, antwoorden samenstelt en de informatie terugstuurt naar de panelleden voor verdere beoordeling totdat er een verfijning is van de personeelsvoorspellingsbehoeften. De experts worden anoniem van elkaar gehouden om vooroordelen en groepsdenken te voorkomen en informatie te krijgen die zo objectief en nauwkeurig mogelijk is.

Verhoudingsmethoden

Er worden twee verschillende verhoudingsmethoden gebruikt voor het voorspellen van personeel: personeelsverhoudingen en productiviteitsverhoudingen. Personeelsverhoudingen worden gebruikt om de aanwervingsbehoefte te voorspellen op basis van de vastgestelde organisatievorm. Als het bedrijf bijvoorbeeld een administratieve pool van vijf secretaresses heeft voor elke 20 senior managers, wordt die verhouding gebruikt voor het schatten van werving voor secretaresses. Productiviteitsratio's maken gebruik van schattingen van geproduceerde eenheden per werknemer en passen deze toe op verkoopprognoses voor personeelsbehoeften. Een bedrijf dat 2 miljoen widgets per jaar verkoopt en 25 productiemedewerkers in dienst heeft, moet meer productiemedewerkers inhuren als er een omzetstijging wordt verwacht, of moet op zijn minst een personeelsbestand van 25 productiemedewerkers aanhouden om aan de huidige verkoop te voldoen.

Statistische regressieanalyse

Statistische regressieanalyse vergelijkt relaties in historische gegevens voor het voorspellen van personeelsbehoeften. Brutoverkopen per jaar in de afgelopen vijf jaar en personeelsbezetting gedurende die tijd worden geanalyseerd als voldoende of ontoereikend om de verkoop in de komende vijf jaar te ondersteunen.