De vijf fasen van het strategisch beheerproces

Het strategische beheerproces is meer dan alleen maar een reeks regels die moeten worden gevolgd. Het is een filosofische benadering van zaken. Het hogere management moet eerst strategisch denken en vervolgens die gedachte toepassen op een proces. Het strategische managementproces kan het beste worden geïmplementeerd als iedereen binnen het bedrijf de strategie begrijpt.

Tip

• De vijf fasen van het proces zijn doelen stellen, analyse, strategievorming, strategie-implementatie en strategiemonitoring.

Verduidelijk uw visie

Het doel van het stellen van doelen is om de visie voor uw bedrijf te verduidelijken. Deze fase bestaat uit het identificeren van drie belangrijke facetten: ten eerste, definieer zowel korte- als langetermijndoelstellingen. Ten tweede, identificeer het proces van hoe je je doel kunt bereiken. Pas ten slotte het proces voor uw personeel aan, geef elke persoon een taak waarmee hij kan slagen. Houd er tijdens dit proces rekening mee dat uw doelen gedetailleerd, realistisch en in overeenstemming met de waarden van uw visie moeten zijn . Typisch, de laatste stap in deze fase is het schrijven van een mission statement dat uw doelen bondig communiceert met zowel uw aandeelhouders als uw medewerkers.

Verzamel en analyseer informatie

Analyse is een belangrijke fase omdat de informatie die in deze fase wordt verkregen de volgende twee fasen zal bepalen. Verzamel in deze fase zoveel mogelijk informatie en gegevens die relevant zijn voor het bereiken van uw visie. De focus van de analyse moet liggen op het begrijpen van de behoeften van het bedrijf als een duurzame entiteit, de strategische richting ervan en het identificeren van initiatieven die uw bedrijf zullen helpen groeien. Bestudeer externe of interne problemen die van invloed kunnen zijn op uw doelen en doelstellingen. Zorg ervoor dat u zowel de sterke en zwakke punten van uw organisatie identificeert als alle bedreigingen en kansen die zich op het pad kunnen voordoen.

Formuleer een strategie

De eerste stap bij het vormen van een strategie is om de informatie die is verkregen uit het voltooien van de analyse te beoordelen. Bepaal welke middelen de onderneming op dit moment heeft die kan helpen om de gedefinieerde doelen en doelstellingen te bereiken. Identificeer alle gebieden waarvan het bedrijf externe bronnen moet zoeken. De problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, moeten prioriteit krijgen vanwege hun belang voor uw succes. Zodra een prioriteit is, begint u met het formuleren van de strategie. Omdat bedrijfs- en economische situaties vloeiend zijn, is het in deze fase van cruciaal belang om alternatieve benaderingen te ontwikkelen die op elke stap van het plan zijn gericht.

Implementeer uw strategie

Succesvolle implementatie van de strategie is van cruciaal belang voor het succes van de onderneming. Dit is de actietrap van het strategisch managementproces. Als de algemene strategie niet werkt met de huidige structuur van het bedrijf, moet er aan het begin van deze fase een nieuwe structuur worden geïnstalleerd. Iedereen binnen de organisatie moet duidelijk worden gemaakt van zijn verantwoordelijkheden en taken, en hoe dat past in het algemene doel. Bovendien moeten alle middelen of financiering voor de onderneming op dit punt worden beveiligd. Zodra de financiering is ingevoerd en de werknemers klaar zijn, voert u het plan uit.

Evalueer en beheer

Strategie-evaluatie- en controleacties omvatten prestatiemetingen, consistente beoordeling van interne en externe problemen en corrigerende maatregelen wanneer nodig. Elke succesvolle evaluatie van de strategie begint met het definiëren van de parameters die moeten worden gemeten. Deze parameters moeten overeenkomen met de doelen die zijn ingesteld in fase 1. Bepaal uw voortgang door de werkelijke resultaten te meten ten opzichte van het plan.

Door interne en externe problemen te monitoren, kunt u ook reageren op substantiële veranderingen in uw bedrijfsomgeving. Als u vaststelt dat de strategie het bedrijf niet naar zijn doel beweegt, neem dan corrigerende maatregelen. Als die acties niet succesvol zijn, herhaal dan het strategisch managementproces. Omdat interne en externe problemen voortdurend in ontwikkeling zijn, moeten alle gegevens die in deze fase zijn verzameld, worden behouden om toekomstige strategieën te helpen.