Filing Guide for Business Organizations & Non-profit Associations in Texas
Noodzakelijke vereisten voor bedrijfsentiteiten en non-profitorganisaties worden gereguleerd en beheerd in het kader van de Texas Business Organisation Code (BOC), die in fasen in werking trad vanaf 2006. Op 1 januari 2010, een reeks eerdere statuten voor bedrijven, non-profitorganisaties en andere bedrijven entiteiten werden ingetrokken. Hoewel BOC voornamelijk eerdere handelingen in één statuut codeert, kunnen bedrijven worden beïnvloed door de wijzigingen van het statuut, waaronder wijzigingen in de taal. Bedrijven schrijven bijvoorbeeld geen 'statuten' in. In plaats daarvan moeten alle bedrijfsentiteiten een 'formatiebewijs' indienen.
Eenvoudige bedrijfsstructuren
Eenmanszaken en algemene partnerschappen hebben geen vereisten voor het indienen van overheidsopdrachten. Hoewel partnerschappen over het algemeen werken met een partnerschapsovereenkomst, is er ook geen vereiste van de staat dat de overeenkomst schriftelijk moet worden vastgelegd of bij de staat moet worden ingediend. Als een bedrijf onder beide structuren onder een veronderstelde naam anders dan de achternaam van de eigenaar of partners opereert, dan moet een verondersteld naamcertificaat worden ingediend bij het districtskantoor in het graafschap waar het bedrijfsterrein wordt onderhouden, of, als er sprake is van geen bedrijfsruimten, alle provincies waar het bedrijf actief is.
Corporations
Een bedrijf, wanneer het wordt gevormd, moet een certificaat van vorming indienen bij de staatssecretaris van Texas. Aandeelhouders zijn de eigenaren van de onderneming en managers van de zakelijke aangelegenheden zijn bestuurders. Toch staat het ondernemingsrecht van Texas aandeelhouders toe een aandeelhoudersovereenkomst aan te gaan die bestuurders elimineert en zorgt voor aandeelhoudersbeheer. De indieningskosten voor een formatiebewijs zijn $ 300.
Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een hybride bedrijfsstructuur die zich onderscheidt van partnerschappen of bedrijven, maar heeft elementen van beide. De eigenaren van een LLC, leden genoemd, kunnen hun persoonlijke vermogen beschermen tegen de schulden van het bedrijf, zoals dat voorkomt in een bedrijf, maar genieten van pass-throughbelasting op de persoonlijke belastingaangifte van elk lid, waarbij de dubbele belasting op de winst van een bedrijf en op elk bedrijf wordt vermeden dividenden van de aandeelhouders uit de winst. Een LLC kan ervoor kiezen om door managers te worden beheerd, of haar leden kunnen een managementrol op zich nemen. De managementstructuur moet echter worden vermeld in het certificaat van oprichting ingediend bij de staat. De indieningskosten zijn hetzelfde als voor bedrijven, $ 300.
Beperkte partnerschappen
De Texas BOC voorziet in een beperkte samenwerking met twee of meer personen, met een of meer algemene partners en een of meer beperkte partners. Een commanditaire vennoot neemt geen actieve rol in het bedrijf op en is alleen aansprakelijk voor het bedrag van de investering van de partner. Een partnerschapovereenkomst wordt niet ingediend bij de staat voor openbare registers, maar de samenwerking moet een certificaat van formatie indienen. De kosten bedragen $ 750.
Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Texas was de eerste staat die een statuut voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid uitvaardigde en de bepaling voor een LLP gaat verder in de BOC. Een algemene of commanditaire vennootschap kan zich bij de staat registreren als LLP om de aansprakelijkheid van algemene partners te beperken. Voor een commanditaire vennootschap is de registratie een aanvulling op het indienen van het formatiebewijs. De aanvraag van een LLP voor registratiekosten is $ 200 per partner.