FAR-clausules vereist in overheidscontractovereenkomsten

Alle overheidscontracten worden beheerd onder auspiciën van de Federal Acquisition Regulation. Deze verordening, ook bekend als FAR, is onderverdeeld in 53 delen en details over de manier waarop zaken met de overheid te allen tijde moeten worden uitgevoerd. Contracten worden opgesteld en de voorschriften worden strikt gehandhaafd. Hoewel niet elke clausule in elk contract is opgenomen, vinden bepaalde clausules met grote regelmaat hun weg naar contracten.

betalingen

Ongeacht het type contract dat wordt uitgegeven, moeten de betalingsvoorwaarden en -methoden worden opgenomen in de hoofdtekst van het contract zelf. FAR 52.232 en zijn verschillende subclauses bestrijken dit gebied tot in de kleinste details. De vereisten van het contracterende bureau dat toeziet op de uitvoering van het contract, zal bepalend zijn voor de feitelijke subclausule die in het definitieve document wordt gebruikt. Beide partijen moeten akkoord gaan met de betalingsvoorwaarden voorafgaand aan de uitvoering. Bedrijven die eerder betalingen willen ontvangen dan de traditionele toegewezen betalingskalender, kunnen de overheid een korting aanbieden voor vroegtijdige betaling. Dit werkt vaak in het voordeel van kleinere bedrijven met krappe kasstroomkwesties. Bedrijven die deze optie zoeken, moeten een korting aanvragen als de volledige betaling binnen een specifiek venster valt om verwarring te voorkomen.

Kleine zakelijke vertegenwoordigingen

Tenzij een contract specifiek is aangewezen voor grote zakelijke entiteiten, zullen FAR-clausule 52.219, subdelen 1 tot en met 28, geheel of gedeeltelijk worden opgenomen om op gepaste wijze vast te stellen of een bedrijf voldoet aan de normen voor kleine bedrijfsgroottes om te concurreren voor het contract in kwestie. Dit wordt met name van belang wanneer contracten worden gereserveerd voor speciale bedrijfsentiteiten, zoals bedrijven die eigendom zijn van vrouwen of veteranen, en deze informatie moet voorafgaand aan de gunning worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat de aanbestedende dienst aan de doelstellingen van de Small Business Administration voldoet.

Koop American Act

Alle overheidscontracten uitgegeven in de Verenigde Staten zijn verplicht om de Buy American Act op te nemen. Deze clausule valt onder FAR 52.225 en de bijbehorende subclauses. Volgens de richtlijnen van deze clausule zijn contractanten verplicht om producten en benodigdheden die in de Verenigde Staten worden vervaardigd, te gebruiken of er alles aan te doen om deze te gebruiken. Verder is het aan aannemers verboden om materialen te leveren voor het contract die afkomstig zijn uit landen en gebieden die op dit moment verboden zijn onder verboden van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Service Contract Act

Veel overheidscontracten bevatten een bepaling die verwijst naar de opname van de Service Contract Act van 1965. Deze opname, gedekt onder FAR 52.222-41, vereist dat een bedrijf voldoet aan de arbeidsvereisten uiteengezet in de Service Contract Act van 1965 als onderdeel van de geleverde werkzaamheden tijdens het contract. Als zodanig hebben werknemers recht op alle 10 federale vakantiedagen en op twee weken betaalde vakantie. Het minimumuurloon wordt bepaald door de loonbepaling voor het lokale gebied en ligt vaak ruim boven het minimumloon voor ongeschoolde arbeid. Naast de minimumloonvereiste moeten bedrijven voor elke werknemer ziekteverzekeringsvoordelen bieden.